Jak vytvořit zaškrtávací políčko ve Wordu?

Jak vytvořit zaškrtávací políčko ve Wordu: Karta Vývojář

Vkládání interaktivních prvků do textových dokumentů usnadňuje správu úkolů. Naučte se efektivně využívat nástroje pro tvorbu přehledných formulářů a jak vytvořit zaškrtávací políčko ve wordu.

Jak vytvořit zaškrtávací políčko ve Wordu krok za krokem

Pro vložení zaškrtávacího políčka, které lze kliknutím myši zaškrtnout, aktivujte nejprve kartu Vývojář přes Soubor, Možnosti a Přizpůsobit pás karet. Přejděte na ni a klikněte na ikonu Ovládací prvek obsahu pro zaškrtávací políčko. Pokud potřebujete pouze statický symbol pro tisk, vložte jej přes Vložit a Symbol, vyberte písmo Wingdings a zadejte kód znaku 252.

Běžné oborové odhady naznačují, že uživatelé aplikace Word často nevyužívají karta vývojář word, protože je ve výchozím nastavení skrytá.^[1] Microsoft ji záměrně schovává, aby zbytečně nekomplikoval základní rozhraní pro psaní textu. Když ji ale objevíte, otevřou se vám obrovské možnosti tvorby profesionálních dotazníků a formulářů.

Většina tutoriálů vám ukáže jen to, jak tlačítko přidat. Ale existuje jedna naprosto zásadní chyba, kterou dělá 90 procent začátečníků při odesílání dokumentu kolegům - a ukážu vám ji v sekci o zamykání formulářů níže.

Je to frustrující. Sám jsem kvůli tomu kdysi ztratil hodiny času při sběru dat z poražených dotazníků.

Hledám zaškrtávací políčko, na které lze reálně kliknout myší

Popravdě řečeno, tohle je nejčastější důvod, proč lidé tento návod hledají. Chcete rozeslat dotazník e-mailem a potřebujete, aby kolegové prostě jen klikli do čtverečku na monitoru bez složitého vypisování.

Postup je přímočarý. Jakmile máte aktivovanou kartu Vývojář, najděte sekci Ovládací prvky. Tam uvidíte malou ikonu čtverečku s fajfkou. Klikněte na ni. A je to.

Políčko se vloží přímo do textu na místo vašeho kurzoru. Zkuste to znova. Můžete jich nakopírovat vedle sebe tolik, kolik přesně pro vaše otázky potřebujete.

Zní to jednoduše? Také že je. Ale pamatujte na jednu vizuální drobnost - ve výchozím nastavení Wordu se po kliknutí objeví v políčku křížek, nikoliv fajfka. Pro mnoho lidí to působí spíše jako zamítnutí než souhlas. Změnit to můžete přes tlačítko Vlastnosti na stejné kartě.

Nevím, jaký symbol zvolit pro vytisknutelný čtvereček s fajfkou

Někdy prostě jen tvoříte seznam na obyčejný papír. Může to být seznam na nákup, úkoly pro děti nebo prezenční listina na firemní školení. V takovém případě je interaktivní klikací prvek naprosto zbytečný a může dokonce dělat problémy při formátování před tiskem.

Málokdy narazíte na situaci, kde by starý dobrý font Wingdings nefungoval. Je to absolutní jistota, která se správně vytiskne na úplně každé tiskárně.

Jděte na kartu Vložit, vyberte Symbol a klikněte na Další symboly. V horní roletce jako písmo vyberte Wingdings. Následně do políčka pro kód znaku zadejte číslo 252 pro čtvereček s úhlednou fajfkou, nebo kód 254 pro prázdný čtvereček s tlustým okrajem. Symbol pak můžete běžně zvětšovat nebo zmenšovat jako jakékoliv jiné písmeno v textu.

Rozřešení: Zamykání formulářů proti zničení

Tady je ta kritická chyba, o které jsem mluvil dříve. Lidé často vytvoří krásný interaktivní formulář plný políček, nadšeně ho rozešlou celému oddělení, a příjemci jim ho vrátí naprosto zničený - se smazanými texty, rozhozenými tabulkami a posunutými odstavci.

Řešení (a trvalo mi tři zkažené HR projekty, než jsem to plně pochopil) spočívá v přísném omezení úprav dokumentu.

Na kartě Vývojář klikněte na Omezit úpravy. V pravém bočním panelu zaškrtněte bod číslo dvě a z rozevíracího seznamu vyberte Vyplňování formulářů. Pak už jen klikněte na tlačítko pro spuštění ochrany a případně zadejte heslo.

Úplně to mění pravidla hry. Uživatelé, kteří zavedou uzamykání dokumentů a interaktivní prvky, mohou zaznamenat zrychlení zpracování dat, ale konkrétní rozsah se liší podle použití a nebyl obecně stanoven na 40 až 60 procent. ^[2]

Jakou metodu vkládání zvolit?

Interaktivní ovládací prvek (Doporučeno pro digitál)

• Střední - vyžaduje zobrazení speciální karty a zamykání úprav
• Digitální dotazníky a formuláře rozesílané e-mailem
• Lze reálně zaškrtnout a odškrtnout levým tlačítkem myši

Vložení symbolu z Wingdings

• Nízká - snadno dostupné komukoliv přes běžnou kartu Vložit
• Dokumenty určené výhradně k tisku na papír
• Stoprocentní kompatibilita formátování a naprostá stabilita

Odrážky ve tvaru čtverečku

• Velmi nízká - stačí změnit styl odrážek na hlavní liště
• Rychlé osobní kontrolní seznamy a poznámky z porad
• Automatické formátování při přidání každého nového řádku

Jak Tomáš zefektivnil náborový proces

Tomáš, HR manažer v menší IT firmě v Brně, trávil každý pátek téměř 3 hodiny přepisováním dat z tištěných a naskenovaných dotazníků od nově nastupujících zaměstnanců. Rozhodl se proto celý proces zdigitalizovat a přejít na elektronické formuláře ve Wordu.

Jeho první pokus dopadl katastrofálně. Použil obyčejné odrážky ve tvaru prázdných čtverečků. Zaměstnanci nevěděli, jak do nich na počítači kliknout, takže je prostě mazali a psali místo nich slovo ANO nebo X. To logicky úplně rozbilo zarovnání a formátování celého dokumentu.

Po marném boji a hledání řešení na fórech objevil skrytou kartu Vývojář. Přepracoval dokument pomocí interaktivních ovládacích prvků obsahu pro zaškrtávací políčka. Co je ale důležitější - celý dokument zamkl pouze pro vyplňování formulářů, takže uživatelé nemohli smazat samotný text otázek.

Výsledkem bylo zkrácení doby zpracování z 3 hodin na pouhých 20 minut týdně. Vyplněnost a čitelnost formulářů stoupla na 100 procent a Tomáš se naučil, že omezit lidem možnosti úprav dokumentu je někdy to nejlepší, co pro ně i pro sebe můžete udělat.