Kdy storno a kdy dobropis?

Kdy sáhnout po stornu a kdy po dobropisu? Průvodce pro podnikatele a živnostníky

Vystavování faktur je základním kamenem podnikání. Ale co když se něco pokazí? Faktura je vystavena s chybou, zákazník vrací zboží, nebo dojde ke slevě? V takových situacích se podnikatelé často potýkají s otázkou, zda použít storno fakturu, nebo dobropis. Ačkoli oba nástroje slouží ke korekci původní faktury, jejich použití se liší a řídí se odlišnými pravidly, zejména z hlediska DPH. Tento článek vám pomůže se v této problematice zorientovat a vybrat správný postup.

Základní rozdíl: DPH a zdanitelné plnění

Klíčem k pochopení rozdílu mezi stornem a dobropisem je otázka DPH. Dobropis je daňový doklad, který upravuje již dříve zdanitelné plnění. Vystavuje se v případech, kdy se mění původně dohodnutá cena nebo rozsah poskytnuté služby/dodání zboží, a to po uskutečnění zdanitelného plnění. Storno faktura (opravný daňový doklad) se používá spíše v situacích, kdy k původnímu zdanitelnému plnění vůbec nedošlo, nebo byla faktura vystavena chybně a neměla být vůbec vystavena.

Kdy použít dobropis?

Dobropis je určen pro plátce DPH a používá se typicky v těchto situacích:

• Sleva z ceny: Zákazníkovi byla poskytnuta sleva po vystavení původní faktury.
• Reklamace: Zákazník reklamoval zboží a byla mu uznána částečná kompenzace.
• Vrácení zboží: Zákazník vrátil zboží a má nárok na vrácení peněz.
• Chyba ve faktuře (částka): Původní faktura obsahovala chybně uvedenou částku.

Dobropis musí obsahovat:

• Označení "Dobropis"
• Identifikační údaje dodavatele a odběratele
• Číslo dobropisu
• Číslo původní faktury, ke které se dobropis vztahuje
• Datum vystavení dobropisu
• Důvod dobropisu (např. sleva, reklamace)
• Rozpis původní a upravené částky (včetně DPH, pokud je relevantní)
• Základ daně a výši DPH (pokud je relevantní)

Kdy použít storno fakturu (opravný daňový doklad)?

Storno faktura se hodí, pokud potřebujete zrušit celou původní fakturu. Může se jednat o situace, kdy:

• Faktura byla vystavena omylem: Faktura byla vystavena nesprávnému subjektu, na neexistující plnění, nebo dokonce dvakrát.
• K plnění vůbec nedošlo: Objednávka byla zrušena před dodáním zboží nebo poskytnutím služby.
• Faktura byla vystavena neplátcem DPH: Neplátci DPH nemohou vystavovat dobropisy, proto v případě potřeby opravy chyby vystaví storno fakturu.

Storno faktura by měla obsahovat:

• Označení "Storno faktura" nebo "Opravný daňový doklad"
• Identifikační údaje dodavatele a odběratele
• Číslo storno faktury
• Číslo původní faktury, která se stornuje
• Datum vystavení storno faktury
• Důvod stornování faktury
• Informaci, že původní faktura se ruší v plném rozsahu

Důležité upozornění pro plátce DPH:

Při vystavení dobropisu nebo storno faktury je nutné opravit základ daně a DPH v daňovém přiznání za období, ve kterém k opravě došlo. To znamená, že dobropis nebo storno faktura ovlivňuje vaše daňové povinnosti a je nutné s ní správně zacházet v účetnictví.

Shrnutí a doporučení

Volba mezi stornem a dobropisem závisí na konkrétní situaci. Pokud se mění pouze cena nebo rozsah plnění, použijte dobropis (jako plátce DPH). Pokud potřebujete zrušit celou fakturu, použijte storno fakturu. Pro neplátce DPH je primární volbou storno faktura pro jakékoliv opravy.

V případě složitějších situací nebo pochybností se doporučuje konzultace s daňovým poradcem, abyste se vyhnuli případným problémům s finanční správou. Správné používání storno faktur a dobropisů je klíčové pro správné vedení účetnictví a splnění daňových povinností.