Co obnáší práce asistentky?
Asistentka je klíčovou oporou managementu. Stará se o administrativní chod kanceláře, připravuje podklady pro jednání a efektivně komunikuje s klienty i kolegy. Dále spravuje kalendář nadřízeného, organizuje schůzky a vyřizuje korespondenci, čímž uvolňuje manažerovi ruce pro strategické úkoly.
Náplň práce asistentky
Asistentka je nepostradatelnou součástí podpůrného týmu manažera. Jejím hlavním úkolem je zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory vedoucím pracovníkům. Asistentky jsou zodpovědné za širokou škálu administrativních, organizačních a komunikačních činností.
Administrativní úlohy
- Příprava a evidence dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky)
- Sp správa firemních agend (kalendář, adresář)
- Vyřizování korespondence (e-maily, dopisy)
- Zajištění poštovních a kurýrních služeb
- Organizace konferencí, schůzek a akcí
- Evidence návštěv a přípravka podkladů pro jednání
Organizační úlohy
- Správa kalendáře nadřízeného a plánování jeho schůzek
- Koordinace cest a zajištění ubytování, dopravy a vízových náležitostí
- Příprava cestovních příkazů a vyúčtování výdajů
- Údržba kancelářského vybavení a prostor
Komunikační úlohy
- Komunikace s klienty, dodavateli a kolegy
- Telefonická a e-mailová komunikace
- Přijímání a předávání vzkazů
- Zajištění překladů dokumentů a tlumočení
Další úlohy
Kromě výše uvedených činností mohou asistentky plnit i další úkoly, jako například:
- Podpora při výběru a náboru zaměstnanců
- Správa sociálních sítí
- Příprava prezentací a proslovů
- Údržba webových stránek
Asistentky musí být schopny dobře organizovat svůj čas, být flexibilní a mít profesionální vystupování. Musí mít také výborné komunikační a interpersonální dovednosti. Jejich úkolem je uvolnit manažerům ruce, aby se mohli soustředit na strategické záležitosti a zvýšit tak efektivitu celé organizace.
#Asistentka Práce#Asistentka Úkoly#Pracovní NáplňNávrh odpovědi:
Děkujeme, že jste přispěli! Vaše zpětná vazba je velmi důležitá pro zlepšení odpovědí v budoucnosti.