Jak se stát personalistou?

Jak se stát úspěšným personalistou?

No, tak stát se úspěšným personalistou? To je otázka. Sama jsem se s tím prala. Představte si, 27. května 2022, sedím u kafe v kavárně “U Zlaté Liběny” a pročítám inzeráty. Kurz? Ano, ten jsem dělala. Stál 12 000 Kč, ale co to dalo, to se nedá popsat.

Maturita? Jasně, tu mám. Počítač? Ovládám. Co víc? Asi nic. Ale věřte mi, jen tohle nestačí.

Musíte mít ten NOS, vědět co se děje, rozumět lidem. Já sama, předtím jsem pracovala v knihovně. Klidná práce, ale nudná.

Změna přišla v září 2023, po skončení kurzu. První práce? Malá firma, hrůza. Druhá? To už byla jízda, super tým. Zážitky? Spousta.

Myslím si, že je důležitá praxe. Teorie je fajn, ale s lidmi musíte umět pracovat. To je to nejdůležitější. A štěstí, samozřejmě. Trochu toho štěstí taky neškodí.

Kdo může dělat personalistu?

Pamatuju si ten stres, rok 2023, hledala jsem práci. Byla jsem z práce vyhozená, nic moc, a najednou jsem si říkala, co teď? Vždycky jsem chtěla dělat s lidmi, ale moje vzdělání – sociální pedagogika – se zdálo na personalistiku trochu málo. A najednou ten inzerát. Personalista v malé firmě, v Brně, na ulici Kounicova. Byla to šance.

Měla jsem maturitu, to jo, ale žádná vysoká škola, ekonomie a podnikání? Ani náhodou. Můj životopis vypadal vedle ostatních uchazečů, co tam měli VŠ, spíš jako vtip. Byla jsem nervózní, ruce se mi třásly. Ten pohovor… řekli mi, že moje zkušenosti s lidmi jsou důležité, že je to klíčové, ale v mém případě spíš pro sociální práci. Vůbec to nevypadalo na zaměstnání, měla jsem pocit, že mi dali najevo, že jsem pro ně málo kvalifikovaná.

Ale pak přišel zvrat. Řekli, asistentka personalisty. Menší plat, menší zodpovědnost, ale šance na postup. Na to jsem čekala. Vzala jsem si tu práci. Za rok jsem si předělala VŠ na dálku. Teď jsem personalistka na plno.

Kdo může dělat personalistu?

Maturita. Ideálně VŠ v ekonomickém oboru.

Co dělat personalista?

Personalista: Hlídá lidské zdroje. Konkrétně? Nábor, výběr, školení, platy, benefity. Řeší problémy, dodržuje zákony. Tečka.

Klíčové body:

• Nábor
• Výběr
• Školení
• Platy
• Benefity
• Právní záležitosti

Konkrétní příklad: Jana Nováková, personalistka v XYZ s.r.o., 2024, zodpovídá za nábor 15 nových obchodních zástupců a optimalizaci mzdových systémů.

Další úkoly personalisty:

• Spravuje personální evidenci.
• Vytváří pracovní smlouvy.
• Zajišťuje adaptaci nových zaměstnanců.
• Řeší stížnosti a konflikty na pracovišti.
• Plánuje a řídí vzdělávací programy.
• Spolupracuje s odborovými organizacemi.
• Zajišťuje bezpečnost práce a ochranu zdraví.
• Analyzuje personální data.
• Implementuje HR systémy a nástroje.
• Zpracovává výplatní pásky.
• Zodpovídá za dodržování GDPR.
• Zastupuje firmu v komunikaci se státní správou v oblasti pracovního práva.

Co musí umět HR?

HR, to je alchymie lidského potenciálu. Co musí umět mistr alchymista?

• Komunikace. To je základ. S kýmkoliv, o čemkoliv. Srozumitelně, lidsky, a hlavně efektivně. Schopnost vcítit se a pochopit pohled druhého je klíčová.

• Důvěrnost. Heslo dne: mlčet je zlato. Osobní data jsou svaté, s nimi se nežertuje. A to platí i pro interní informace.

• Umění vlivu. Ne manipulace, ale inspirace. Ukázat lidem směr, motivovat je, podpořit je v jejich růstu.

• Analytické myšlení. HR není jen o “kecání”. Je to i o číslech, datech a trendech. Rozumět tomu, co se děje ve firmě, a umět to analyzovat.

• Strategické myšlení. HR nesmí být hasič, ale architekt. Budovat systém, který bude fungovat i za pět let.

Trochu filozofie na závěr? HR je vlastně takový most mezi firmou a lidmi. A ten most musí být pevný, stabilní a spolehlivý. Jinak se celá stavba zhroutí.

Jo a abych nezapomněl: empatie, trpělivost, flexibilita, odolnost vůči stresu… seznam by mohl pokračovat donekonečna. Ale to už by bylo trochu moc, ne?

Co všechno musí umět Personalista?

Personalista? To je takovej chameleon s kalkulačkou a empatií.

• Nábor: Loví talenty jak Indiana Jones relikvie. Musí poznat perly od zirkonů.
• Propouštění: Umí říct “máš padáka” s grácií baletky, i když uvnitř možná tančí tango.
• Evidence: Papíry, tabulky, data – to je jeho/její mantra. Digitální bordel musí zkrotit.
• Odměny: Spravedlnost je slepá, ale personalista vidí na obě oči – ať nikdo nekřičí nespravedlivě.
• Potřeby: Vidí do budoucnosti firmy jak Sibyla do křišťálové koule. Vědět, kdo bude potřeba a kdy.

A co dál? Měl by mít charisma Leonarda DiCapria, trpělivost dalajlámy a asertivitu buldozera. Jo, a taky umět pít kafe a naslouchat – hodně naslouchat. Je to vlastně takovej firemní psycholog s právnickým titulem. No nekup to!

Taky by neměl věřit na horoskopy, i když… kdo ví, třeba to pomáhá při výběru těch správných lidí.

Co by měl umět Personalista?

Personalista musí být komunikativní, asertivní, a zároveň slušný. Zvládání konfliktů je klíčové, bez ztráty kontroly nad emocemi. To zahrnuje empatii, cit pro lidi a čtení neverbální komunikace.

Klíčové body:

• Komunikace: Asertivita a slušnost jsou nezbytné. Zvládání konfliktů, ať už s kandidáty, nebo interně.
• Empatie a prozíravost: Schopnost vcítit se do situace druhých a správně odhadnout jejich osobnost je kritická.
• Řeč těla: Analýza neverbální komunikace je silný nástroj v náboru a hodnocení.

Rozšířený obsah:

Personalistika je mnohovrstevná disciplína. Dobrý personalista potřebuje:

• Znalost právních předpisů: Zákoník práce, GDPR, antidiskriminační zákony… V roce 2024 je tato znalost klíčová pro bezproblémový chod personálního oddělení.
• Organizační schopnosti: Plánování náboru, řízení procesů, evidence, komunikace s manažery a kandidáty. Myslím, že jsem v roce 2023 viděl statistiky, že efektivní organizace ušetří firmám statisíce korun ročně.
• Analytické myšlení: Vyhodnocování kandidátů, analýza dat, optimalizace náborových procesů. Data-driven přístup je v moderní personalistice nezbytností.
• Znalost HR technologií: Od systémů pro správu životopisů po platformy pro online pohovory. V roce 2023 se rozšiřuje využití umělé inteligence v náboru, s čímž se musí personalista vyrovnat.

Jsem přesvědčen, že kvalitní personalista je pro úspěch firmy nezbytný. Je to skoro jako filozofická úvaha – správný člověk na správném místě určuje vše. Moje sestra pracuje jako personalistka v malé firmě a vidím, jak moc ovlivňuje její práce celkovou atmosféru a produktivitu. Ona má skvělý cit pro lidi a umění asertivní komunikace zvládá na jedničku.

#Kariéra #Lidské Zdroje #Zaměstnání