Co musí obsahovat daňový doklad?

Daňový doklad: Co nesmí chybět pro bezproblémový daňový přehled?

Daňové doklady jsou základem pro správné vedení účetnictví a bezproblémovou komunikaci s finančním úřadem. Ačkoliv se zdá, že jejich obsah je jednoduchý, nesprávně vyplněný doklad může vést k nepříjemnostem, včetně pokut. Pojďme si proto detailně rozebrat, co musí každý daňový doklad obsahovat, aby byl platný a bezchybný.

Základní pilíře platného daňového dokladu:

Jednoznačnou identifikaci prodávajícího a kupujícího nelze opominout. To znamená, že doklad musí obsahovat:

• Identifikační údaje prodávajícího: Jméno a příjmení (popřípadě obchodní firmu), IČO (identifikační číslo organizace), DIČ (daňové identifikační číslo) a sídlo (u podnikatelů adresa provozovny, v případě firem adresa sídla). V případě podnikatelů registrovaných k DPH je DIČ nezbytnou součástí.

• Identifikační údaje kupujícího: Zde je nutné uvést jméno a příjmení (popřípadě název firmy), IČO a DIČ (pokud je kupující plátcem DPH). Adresa je rovněž důležitým faktorem pro správné zařazení transakce. U fyzických osob bez IČO a DIČ stačí jméno, příjmení a adresa.

• Evidenční číslo dokladu: Každý daňový doklad musí mít unikátní identifikační číslo, které ho odlišuje od ostatních dokladů. Toto číslo slouží k identifikaci a archivaci dokladu. Číslování by mělo být souvislé a bez mezer.

• Specifikace prodaného zboží nebo služby: Tato část dokladu musí obsahovat přesný popis prodaného zboží nebo poskytnuté služby, včetně množství, jednotky a ceny za jednotku. Nejasné formulace jsou nepřípustné. U služeb je důležité specifikovat jejich charakter a rozsah.

• Datum vystavení a zdanitelného plnění/přijetí platby: Datum vystavení dokladu udává den, kdy byl doklad vytvořen. Datum zdanitelného plnění určuje den, kdy došlo k uskutečnění zdanitelného plnění. V mnoha případech se oba termíny shodují. Neshoda dat vyžaduje bližší vysvětlení.

• Cena s DPH a uvedená sazba DPH: Celková cena s DPH musí být jasně a srozumitelně uvedena. Součástí musí být i výše jednotlivých sazeb DPH (např. 21%, 15%, 10% nebo 0%), aby bylo zřejmé, jak se cena s DPH skládá.

Závěrem:

Správně vyplněný daňový doklad je klíčem k bezproblémovému daňovému přehledu. Nedostatek některé z výše uvedených informací může vést k nepřesnostem a následným komplikacím. Proto je důležité věnovat pozornost detailům a dbát na přesnost při jeho vyplňování. V případě nejistoty se vždy obraťte na daňového poradce.