Co napsat na fakturu do EU?

Fakturace do EU: Jak napsat fakturu bez chyb a zajistit úspěšné proplacení

Fakturace do zemí Evropské unie se řídí specifickými pravidly, která se liší od běžné fakturace v tuzemsku. Kromě standardních náležitostí je potřeba věnovat pozornost zejména DIČ odběratele a specifickým textům, které souvisejí s povahou plnění. Pojďme se podívat, na co si dát pozor, abyste minimalizovali riziko problémů s proplacením faktury.

1. DIČ odběratele – klíč k bezproblémovému obchodu

Ať už fakturujete zboží nebo služby, DIČ (daňové identifikační číslo, VAT ID) odběratele se sídlem v EU je naprosto zásadní. Ujistěte se, že je DIČ uvedené na faktuře správné a ověřte si ho v systému VIES (VAT Information Exchange System) Evropské komise. Správně uvedené a ověřené DIČ je nezbytné pro uplatnění správného režimu DPH.

2. Doplňkové texty – nezbytný detail pro správné zaúčtování

Kromě standardních náležitostí, jako jsou údaje o dodavateli a odběrateli, popis plnění, cena a datum, je potřeba na fakturu pro EU uvést specifický doplňkový text. Tento text se liší podle toho, zda fakturujete zboží nebo služby.

a) Fakturace zboží do EU:

V případě dodání zboží do jiného členského státu EU je potřeba na fakturu uvést informaci o tom, že se jedná o osvobozené plnění dle § 64 zákona o DPH.

Příklad textu:

• Česky: Osvobozeno od DPH dle § 64 zákona o DPH.
• Anglicky: VAT exempt according to Section 64 of the VAT Act.

b) Fakturace služeb do EU:

U fakturace služeb platí, že místo plnění se řídí sídlem odběratele (pokud je odběratel osoba povinná k dani). Na faktuře je proto potřeba uvést, že daň odvede odběratel.

Příklad textu:

• Česky: Daň odvede zákazník.
• Anglicky: Reverse charge.

3. Vícejazyčnost – pro snazší komunikaci a porozumění

Ačkoliv je povinné uvádět texty v českém jazyce, doporučuje se doplnit anglický překlad. Usnadníte tak odběrateli porozumění faktuře a snížíte riziko zbytečných dotazů a prodlení s platbou. V případě, že fakturujete do země, jejíž jazyk dobře ovládáte, můžete přidat překlad i do tohoto jazyka.

4. Praktické tipy pro bezproblémovou fakturaci do EU:

• Vždy si ověřte DIČ odběratele: Vyhnete se tak problémům s DPH a případným pokutám.
• Ujistěte se, že máte správné doplňkové texty: Podle charakteru plnění zvolte správný text a vložte ho na fakturu.
• Používejte fakturační software: Moderní fakturační programy často umožňují automatické generování faktur pro EU s potřebnými náležitostmi.
• V případě nejasností se poraďte s daňovým poradcem: Získáte tak jistotu, že je vaše fakturace v souladu s platnou legislativou.

Dodržováním těchto zásad se vyhnete chybám a zajistíte, že vaše faktury do EU budou obsahovat všechny potřebné informace. Tím zjednodušíte proces proplacení a udržíte si dobré obchodní vztahy se svými partnery v Evropské unii.

#Dodávka Eu #Eu Faktura #Faktura Eu