Jak přeposlat datovou zprávu?

Jak přeposlat datovou zprávu: Postup a formát zfo

Znalost toho, jak správně jak přeposlat datovou zprávu, zajišťuje bezproblémové předávání úředních i soukromých dokumentů dalším stranám. Pochopení správného postupu exportu a přenosu souborů chrání před chybami a ztrátou důležitých příloh.

Jak přeposlat datovou zprávu?

Datovou zprávu nelze přeposlat přímo jedním tlačítkem jako běžný e-mail, ale musíte ji stáhnout do počítače nebo využít integrované funkce v portálu. Způsob přeposlání datové zprávy závisí hlavně na tom, zda potřebujete zachovat plnou právní platnost dokumentu, nebo vám jde jen o rychlé sdílení obsahu s někým dalším.

1. Způsob: Přesměrování přímo v Portálu Občana

Pokud přistupujete do své datové schránky přes Portál Občana, máte k dispozici nejrychlejší integrovanou cestu. 1. Otevřete detail konkrétní doručené zprávy. 2. Klikněte na tlačítko Předat dál, případně zvolte možnost vytvoření nové zprávy z této již doručené. 3. Vyhledejte požadovaného adresáta a zprávu jednoduše odešlete.

2. Způsob: Stažení a odeslání ve formátu ZFO

Tento postup představuje oficiální cestu, která spolehlivě zachová všechny elektronické podpisy a časová razítka, takže zpráva zůstane plně právně platná. Otevřete zprávu ve své datové schránce na oficiálních stránkách mojedatova.cz. Klikněte na tlačítko pro stažení nebo uložení celé zprávy. Jako formát vyberte ZFO, což je kompletní datová zpráva přeposlat zprávu včetně doručenky a všech příloh. Následně vytvořte novou datovou zprávu nebo běžný e-mail, vložte stažený soubor jako přílohu a odešlete jej novému příjemci.

3. Způsob: Stažení příloh v PDF

Jestliže příjemce, kterému chcete informace předat, vůbec nepotřebuje oficiální doručenku ani ověření pravosti, ale vystačí si se samotným obsahem typu faktury nebo smlouvy, zvolte tuto neformální cestu. Stačí stáhnout vybrané PDF přílohy přímo ze zprávy a poslat je dál e-mailem nebo novou zprávou.

Porovnání způsobů přeposlání datové zprávy

Portál Občana

Zůstává zachována v rámci systému

Pro rychlé operace bez stahování souborů

Nejrychlejší přímé řešení na1 kliknutí

Formát ZFO ⭐

Kompletně zachována včetně podpisů a doručenky

Oficiální a nejbezpečnější cesta pro úřady a firmy

Vyžaduje stažení a nové nahrání souboru

Samotné PDF přílohy

Ztrácí se, jde o neoficiální kopii obsahu

Pro běžnou komunikaci s kolegy či partnery

Okamžité sdílení vybraných dokumentů

Jak řešil přeposlání smlouvy pan Petr

Pan Petr z Brna potřeboval urgentně přeposlat důležitou smlouvu svému právníkovi, ale zjistil, že běžné tlačítko přeposlat jako u e-mailu v datové schránce chybí.

Zpočátku zkoušel text zprávy zkopírovat do e-mailu, čímž ovšem ztratil kompletní přehled o metadatech a doručení.

Naštěstí si vzpomněl na možnost stažení originálního souboru a uložil zprávu ve formátu ZFO do svého počítače.

Právník tak obdržel kompletní balíček včetně platného elektronického podpisu a právní platnost dokumentu zůstala stoprocentně zachována.