Jak vystavit fakturu, když nejsem OSVČ?

Prodej bez IČO: Jak správně dokladovat příjem a vyhnout se problémům s finančním úřadem

Jako fyzická osoba bez živnostenského oprávnění se můžete ocitnout v situaci, kdy potřebujete přijmout platbu za poskytnutou službu či prodané zboží. Nemůžete však vystavit fakturu, která je výsadou podnikatelů. Jak tedy správně postupovat, abyste vše zdokumentovali v souladu se zákonem a vyhnuli se případným komplikacím s finančním úřadem?

Základním kamenem je doklad o zaplacení, který v tomto případě nahrazuje fakturu. Tento doklad, ač jednodušší než faktura, musí obsahovat klíčové informace, aby byl platný a obě strany byly chráněny. Zde je seznam nezbytných náležitostí:

• Vaše jméno a příjmení: Identifikace vás jako prodávajícího je nezbytná.
• Vaše adresa: Úplná adresa bydliště pro případné další komunikace a identifikaci.
• Datum vystavení dokladu: Jasně určuje, kdy transakce proběhla.
• Popis poskytnuté služby nebo prodaného zboží: Konkrétní a srozumitelný popis toho, za co je platba přijímána. Důležité je uvést co nejpřesnější specifikaci, například místo obecného opravářské práce uvést oprava pračky – výměna ložisek.
• Částka k úhradě: Jasně uvedená částka, kterou má kupující uhradit. Je vhodné specifikovat, zda je částka uvedena s DPH, což v případě fyzické osoby bez IČO typicky není. Můžete použít formulaci Cena bez DPH – nejste plátcem DPH.
• Váš podpis: Potvrzuje autenticitu dokladu.

Proč je doklad o zaplacení důležitý?

Pro vás jako prodávajícího slouží doklad o zaplacení jako důkaz o přijetí platby. V případě sporu s kupujícím máte doklad o provedené transakci. Pro kupujícího, i když si nemůže uplatnit odpočet DPH, je doklad důležitý pro případnou reklamaci nebo jako doklad o výdaji, například v případě drobných podnikatelů.

Další důležité informace:

• Příjmy danit musíte: I když nejste OSVČ, příjmy z prodeje zboží či služeb musíte uvést ve svém daňovém přiznání. Způsob zdanění se liší dle charakteru příjmu. Pro příležitostný prodej se obvykle uplatňuje § 10 zákona o daních z příjmů. Pro opakovanou činnost by se již mohlo jednat o neoprávněné podnikání.
• Konzultujte s odborníkem: Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat, nejlepší je obrátit se na daňového poradce. Ten vám poradí s konkrétní situací a pomůže vám vyhnout se případným problémům s finančním úřadem.
• Uschovejte si kopii: Vždy si uschovejte kopii vystaveného dokladu pro vlastní evidenci a případné kontroly.

Správné dokladování příjmů je důležité i pro fyzické osoby bez IČO. Dodržováním výše uvedených postupů předejdete možným komplikacím a zajistíte si klidné spaní. Nepodceňujte proto důležitost řádného dokladování i zdánlivě malých transakcí. Dlouhodobě se vám to vyplatí.