Kde získat potvrzení o příjmu?

Kde získat potvrzení o příjmech? Navigace legislativním bludištěm a praktickými radami

Potvrzení o příjmech – dokument zdánlivě jednoduchý, přesto se s ním mnozí zaměstnanci potýkají. Jeho získání je klíčové pro různé úkony, od žádostí o hypotéku až po vyřízení sociálních dávek. Kde ho ale sehnat a co všechno je potřeba vědět?

Základní pravidlo: Zaměstnavatel je klíčem. Jak již bylo zmíněno, primárním zdrojem potvrzení o příjmech je váš zaměstnavatel. Nejedná se o automaticky zasílaný dokument; jeho obdržení je podmíněno vaší žádostí. Proto je vhodné se na svého zaměstnavatele obrátit s dostatečným předstihem, zejména pokud potřebujete potvrzení pro urgentní záležitost.

Jak žádost formulovat? Není nutné psát obsáhlý dopis. Stručná a jasná žádost s uvedením potřebného období (kalendářní rok) a účelu, pro který potvrzení potřebujete, je dostačující. Můžete ji podat osobně, e-mailem (je-li to v dané firmě běžnou praxí) nebo poštou. Vždy je vhodné uvést své jméno, příjmení, datum narození a identifikační číslo. Příklad:

“Vážený pane/paní [jméno vedoucího/odpovědné osoby],

tímto bych Vás chtěl/a požádat o vystavení potvrzení o příjmech za kalendářní rok 2023. Potvrzení potřebuji pro [uveďte účel, např. žádost o hypotéku].

Děkuji Vám za Vaši spolupráci.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]”

Co by mělo potvrzení obsahovat? Správně vyplněné potvrzení o příjmech by mělo obsahovat:

• Jméno a příjmení zaměstnance
• Datum narození zaměstnance
• Identifikační číslo zaměstnance
• Název a adresu zaměstnavatele
• Období, za které se příjmy uvádějí (obvykle kalendářní rok)
• Celkovou hrubou mzdu za uvedené období
• Celkovou čistou mzdu za uvedené období
• Datum vystavení potvrzení
• Podpis a razítko zaměstnavatele

Možné komplikace a jejich řešení:

• Zaměstnavatel neposkytuje potvrzení: V takovém případě je vhodné se obrátit na personální oddělení a zjistit důvod. V ojedinělých případech může být nutné kontaktovat příslušný úřad práce či jiný relevantní orgán.
• Zaměstnavatel ukončil činnost: V případě zániku zaměstnavatele je situace složitější. Možnosti řešení zahrnují kontakt s nástupnickou společností (pokud existuje) nebo s finančním úřadem.
• Potřebujete potvrzení o příjmech z minulých let: Zde se obráťte přímo na svého bývalého zaměstnavatele, popřípadě na archiv firmy.

Závěr:

Získání potvrzení o příjmech je většinou proces jednoduchý, vyžadující pouze aktivní přístup a komunikaci se zaměstnavatelem. V případě komplikací je vhodné postupovat systematicky a vyhledat pomoc u příslušných orgánů. Doufáme, že tento článek vám pomůže hladce projít celým procesem.