Kdo platí odvody za jednatele?

Kdo platí odvody za jednatele: SRO vs limit

Správné pochopení toho kdo platí odvody za jednatele chrání firmy před nečekanými finančními sankcemi. Znalost pravidel pro sociální a zdravotní pojištění zajišťuje bezproblémové fungování společnosti s ručením omezeným. Prostudujte si přesné podmínky odměňování a vyhněte se zbytečným nedorozuměním při platbách.

Kdo platí odvody za jednatele?

Odvody za jednatele platí společnost s ručením omezeným, která ho zaměstnává a vyplácí mu odměnu za výkon funkce. Otázka, jak jsou tyto odvody rozděleny, závisí na mnoha faktorech - včetně výše měsíční odměny nebo toho, zda jednatel pobírá peníze vůbec. Podobně jako u klasických zaměstnanců se celková platba dělí na dvě samostatné části.

Rozdělení platby na sociální a zdravotní pojištění

Princip fungování je nastaven tak, že určitou část nese přímo jednatel a zbytek hradí firma ze svých prostředků nad rámec domluvené mzdy. Část placená jednatelem: sociální a zdravotní pojištění jednatele se mu automaticky strhává z jeho hrubé odměny. Část placená firmou: Společnost doplácí pojistné za sebe v pozici zaměstnavatele.

Vliv výše odměny na povinnost odvádět pojistné

Výše finanční odměny hraje klíčovou roli v tom, jaké odvody se musí platit. Pokud je příjem jednatele vyšší než rozhodný limit pro účast na nemocenském pojištění, odvádí se jak sociální, tak zdravotní pojištění. Od roku 2025 je tento rozhodný limit stanoven na částku 4 500 Kč měsíčně.

Co se stane, když je odměna nižší než limit?

Pokud firma jednateli vyplácí méně než 4 500 Kč měsíčně, situace se mění. odměna jednatele do 4500 Kč znamená, že sociální pojištění se v takovém případě vůbec neodvádí. Zdravotní pojištění se však platit musí, s výjimkou situací, kdy je jednatel zároveň státním pojištěncem a nemá žádný jiný zdanitelný příjem. V praxi to znamená, že u malých symbolických odměn ušetříte na sociálním, ale zdravotnímu se nevyhnete.

Výkon funkce zcela bez odměny

Může se stát, že funkce jednatele je vykonávána zcela bezplatně. Pokud neexistuje smlouva o výkonu funkce s nárokem na odměnu, nevzniká povinnost platit žádné odvody na sociální ani zdravotní pojištění. Společnost v takovém případě nemusí nic řešit vůči úřadům z hlediska pojistného za jednatele.

Specifika a časté nejasnosti při výpočtu odvodů

Lidé si často pletou smlouvu o výkonu funkce s klasickou pracovní smlouvou. Pokud má jednatel ve firmě uzavřenou ještě standardní pracovní smlouvu na jinou pozici, posuzují se příjmy obvykle dohromady nebo odděleně podle typu činnosti. Zde se vyplatí konzultovat účetní, protože chybné nastavení kódů na zdravotní pojišťovně dokáže nadělat zbytečné komplikace.

Porovnání odvodů podle výše odměny jednatele

Odměna nad limit (4 500 Kč a více)

• Platí se standardně (odvádí firma i jednatel)

• Platí se vždy podle vyměřovacího základu

• Automaticky vzniká účast na nemocenském pojištění

Odměna pod limit (méně než 4 500 Kč)

• Neodvádí se vůbec

• Platí se, pokud jednatel není státním pojištěncem

• Nevzniká účast na nemocenském pojištění

Výkon funkce bez nároku na odměnu

• Nulové odvody

• Nulové odvody ze strany společnosti

• Žádná účast nevzniká

Příběh paní Lany a nastavení odměny ve vlastní s. r. o.

Lana si založila vlastní s. r. o. v Brně a zpočátku nevěděla, jak si nastavit vlastní odměnu jako jednatelka, aby zbytečně neplatila vysoké odvody, když firma teprve rozjížděla obrat.

Nejprve nastavila symbolickou odměnu 3 000 Kč měsíčně s tím, že ušetří na sociálním pojištění. Narazila však na problém se zdravotním pojištěním, které musela řešit doplacením do minimálního vyměřovacího základu, protože nebyla vedena jako státní pojištěnec.

Po konzultaci s účetní upravila odměnu na 5 000 Kč měsíčně, čímž překročila rozhodný limit a plně tím aktivovala účast na nemocenském i důchodovém pojištění.

Výsledek? Lana má klid na úřadech, odvody probíhají automaticky a firma je bez pokut, přičemž celková finanční zátěž zůstala pod kontrolou.