Kdy je povinnost vystavit fakturu?

Kdy je povinnost vystavit fakturu? Rozplétání legislativních spletitostí

Otázka, kdy je nutné vystavit fakturu, se zdá na první pohled jednoduchá. Praxe však ukazuje, že se v ní skrývá řada úskalí, která mohou vést k nepříjemným daňovým dopadům. Základní pravidlo je sice jasné – faktura musí být vystavena včas –, ale detaily vyžadují bližší prozkoumání.

Základní zákonná lhůta pro vystavení faktury plátcem DPH je nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Tímto zdanitelným plněním se rozumí dodání zboží nebo poskytnutí služby. Zde je klíčové přesně definovat, kdy k tomuto plnění skutečně došlo. Není to vždy datum podpisu smlouvy, ani datum odeslání zboží, ale spíše okamžik, kdy se kupující stane faktickým majitelem zboží nebo kdy mu byla služba poskytnuta v plném rozsahu. V praxi to může být složitější, než se na první pohled zdá. Například u složitějších projektů či dodávek realizovaných ve více fázích je nutné pečlivě rozlišit dílčí plnění a celkové plnění.

Co když je platba přijata předem?

Situace se dále komplikuje, pokud je úplata za zboží či službu přijata před uskutečněním plnění. V takovém případě se lhůta 15 dnů počítá od data přijetí platby, nikoliv od data plnění. To znamená, že faktura musí být vystavena nejpozději do 15 dnů od okamžiku, kdy prodejce obdržel peníze od kupujícího. Tato situace je typická například pro předobjednávky nebo služby, které jsou poskytovány až po zaplacení.

Datum na faktuře: Důležitým aspektem je datum uvedené na faktuře. Toto datum odpovídá dni vystavení faktury dodavatelem. Je proto nezbytné vést přesnou evidenci o vystavených fakturách a dbát na správné datumování. Nesprávné datum může vést k problémům při daňové kontrole.

Důsledky pozdního vystavení faktury:

Pozdní vystavení faktury může mít pro plátce DPH nepříjemné důsledky. Může vést k sankcím ze strany finanční správy, včetně pokut a úroků z prodlení. Navíc může ztížit uplatnění odpočtu DPH u kupujícího.

Závěrem lze říci, že přesné určení okamžiku povinnosti vystavit fakturu vyžaduje pečlivou analýzu konkrétní situace. V případě nejistoty je vhodné konzultovat s daňovým poradcem, který pomůže vyhnout se nepříjemnostem a zajistí dodržení všech zákonných požadavků. Prevence je v tomto případě mnohem efektivnější než následné řešení problémů.