Kdy musím vystavit příjmový pokladní doklad?
Příjmový pokladní doklad je nutné vystavit vždy při přijetí peněz do pokladny, ať už se jedná o platbu za zboží, službu, nebo jiný příjem. Jeho vystavení je povinností při každé hotovostní transakci, která zvyšuje zůstatek v pokladně. Bez něj se transakce nepovažuje za řádně zdokumentovanou.
Kdy vytáhnout pokladní blok a vystavit příjmový doklad?
Příjmový pokladní doklad, lidově “účez”, je malý papírek, který má v očích zákona velký význam. Jeho vystavení je vaší povinností vždy, když přijímáte hotovost a zvyšujete tak zůstatek ve vaší pokladně. Ať už prodáváte zboží, nabízíte služby, nebo přijímáte dar, vždycky je nutné transakci řádně zdokumentovat.
Zde je pár příkladů, kdy je vystavení příjmového dokladu nezbytné:
- Prodej zboží: Ať už provozujete kamenný obchod, e-shop s osobním odběrem, nebo prodáváte na farmářském trhu, vždy při příjmu hotovosti za zboží vystavujete příjmový doklad.
- Poskytnutí služby: Kadeřnictví, opravář, úklidová firma – všichni, kdo přijímají hotovost za své služby, musí vystavit doklad.
- Přijetí zálohy: Pokud vám zákazník skládá zálohu na zboží nebo službu, i v tomto případě je nutné vystavit příjmový doklad.
- Přijetí daru do pokladny: I když se nejedná o typický prodej, i dar v hotovosti, který navyšuje hotovost v pokladně, musí být zdokumentován.
Co se stane, když doklad nevystavíte?
Nevystavení příjmového dokladu je považováno za porušení zákona o evidenci tržeb a může mít za následek pokutu. Navíc bez dokladu nemáte doklad o přijetí peněz, což může vést k nepříjemným situacím při reklamacích nebo sporech se zákazníky.
Pamatujte: Vystavení příjmového dokladu je jednoduchý krok, který vám ušetří starosti a zaručí, že vaše podnikání bude v pořádku.
#Doklad#Příjmový#Výdej