Jak spojit dva texty v Excelu?

Zapomeňte na překopírovávání! Trik, jak v Excelu bleskově spojit text z více buněk (a přidat tam, co chcete!)

Už vás nebaví ručně přepisovat data z několika buněk do jedné? V Excelu existuje elegantnější a mnohem rychlejší způsob, jak spojit text z více buněk do jedné, a to bez nutnosti se složitě programovat. Zapomeňte na zdlouhavé kopírování a vkládání – pojďme se podívat, jak na to pomocí funkce CONCAT a ampersandu.

CONCAT: Mistr spojování textu

Základním nástrojem pro spojování textu v Excelu je funkce CONCAT. Je jednoduchá, efektivní a nabízí vám plnou kontrolu nad výsledkem.

Jak na to?

1. Klikněte na buňku, kam chcete vložit spojený text.
2. Zadejte znak =(rovná se), který Excelu říká, že chcete zadat vzorec.
3. Napište CONCAT(.
4. Nyní vyberte buňky, které chcete spojit. Buňky oddělujte středníkem ;. Například A1; B1; C1.
5. Pro vložení mezer, čárek, nebo jiných znaků vložte text do uvozovek "" a oddělte středníkem. Například: A1; " "; B1; ", "; C1.
6. Ukončete vzorec uzavřením závorky ) a stiskněte Enter.

Příklad:

Chcete spojit jméno, příjmení a titul, které se nachází v buňkách A2, B2 a C2, a oddělit je mezerami. V buňce D2 zadáte tento vzorec:

=CONCAT(A2; " "; B2; " "; C2)

Výsledkem bude spojený text: “Jan Novák Ing.” (pokud buňky A2, B2 a C2 obsahují jméno, příjmení a titul).

Ale počkat, je tu i ampersand! (&)

Méně známá, ale stejně efektivní metoda, je použití ampersandu &. Funguje jako zkrácená verze funkce CONCAT a často je pro jednoduché spojování ještě rychlejší.

Použití ampersandu:

1. Klikněte na buňku, kam chcete vložit spojený text.
2. Zadejte znak =.
3. Vyberte první buňku, kterou chcete spojit. Například A1.
4. Napište znak &.
5. Vyberte druhou buňku, kterou chcete spojit. Například B1.
6. Pro vložení mezer, čárek, nebo jiných znaků vložte text do uvozovek " " a oddělte znakem &. Například: A1&" "&B1&", "&C1.
7. Stiskněte Enter.

Příklad:

Stejný příklad jako výše (spojení jména, příjmení a titulu):

=A2&" "&B2&" "&C2

Výsledek bude totožný s použitím funkce CONCAT.

Tipy a triky:

• Kombinujte vzorce: Můžete spojovat text s výsledky jiných vzorců v Excelu.
• Použijte automatické vyplňování: Jakmile vytvoříte vzorec pro jednu buňku, můžete jej jednoduše rozkopírovat do dalších buněk pomocí automatického vyplňování (táhnutím za malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky).
• Pozor na formátování: Pokud spojujete čísla, Excel je automaticky převede na text. Pro zachování formátu čísla použijte funkci TEXT pro formátování čísla jako text.

Závěr:

Spojování textu v Excelu je díky funkci CONCAT a ampersandu velmi jednoduché a efektivní. Ať už potřebujete spojit jména, adresy, nebo jakákoliv jiná data, tyto metody vám ušetří spoustu času a námahy. Vyzkoušejte je a uvidíte sami!