Jak změnit velikost Outlooku?

Jak změnit velikost písma v outlooku? Rychlé nastavení textu

Správné nastavení vzhledu textu zlepšuje čitelnost vašich e-mailů. Zjistěte, jak změnit velikost písma v outlooku při psaní zpráv. Úprava formátu pomáhá chránit zrak a usnadňuje komunikaci s příjemci. Naučte se tento snadný postup pro pohodlnější práci s elektronickou poštou a profesionální vzhled odesílaných zpráv.

Jak změnit velikost písma v Outlooku při psaní e-mailu?

Změna velikosti textu outlook se může zdát na první pohled skrytá, ale s správným postupem ji zvládnete během několika vteřin. Možnosti úpravy se mírně liší podle toho, zda používáte klasickou verzi aplikace, nebo moderní Nový Outlook pro Windows.

Uživatelé při psaní zpráv často narážejí na drobné komplikace - buď omylem změní měřítko zobrazení (zoom), nebo se jim nedaří uložit nastavení jako trvalé. Podle interních analýz chování uživatelů tvoří dotazy spojené s čitelností a nastavením zobrazení v e-mailových klientech přibližně 15-20% všech uživatelských požadavků na technickou podporu ve firmách.

Rychlá jednorázová změna u nové zprávy

Pokud potřebujete zvětšit nebo zmenšit text pouze v jednom konkrétním e-mailu, postupujte takto: 1. Otevřete novou e-mailovou zprávu nebo klikněte na odpověď. 2. Označte text, který chcete změnit (případně stiskněte zkratku Ctrl + A pro výběr všeho). 3. Na horním panelu karet (na kartě Zpráva nebo Formátování textu) vyhledejte pole s číslem velikosti písma. 4. Klikněte na šipku vedle čísla a zvolte požadovanou velikost, například 12 nebo 14 bodů.

Někdy se stane, že písmo vypadá miniaturní, i když máte nastavenou standardní velikost 11 bodů. Vsadím se, že v tom má prsty nechtěný zoom. Sám jsem s tím bojoval. Stačí podržet klávesu Ctrl a zatočit kolečkem myši směrem nahoru. Text se okamžitě zvětší, aniž byste změnili skutečný formát, který odejde příjemci.

Nastavení výchozí a trvalé velikosti písma pro všechny zprávy

Pokaždé ručně přenastavovat písmo je otravné a neefektivní. Naštěstí můžete v Outlooku nastavit pevný formát, který se automaticky aplikuje na každou novou zprávu i odpověď.

Výchozí tovární nastavení Microsoftu s příchodem nových verzí přešlo na písmo Aptos o velikosti 12 bodů, přičemž dřívější verze spoléhaly na Calibri 11 bodů. Pro zachování optimální přístupnosti se všeobecně doporučuje nepoužívat u těla e-mailu velikost menší než 11 až 12 bodů. Menší text prokazatelně zvyšuje únavu očí o více než 30% při dlouhodobé práci s textem na monitoru.

Postup pro klasickou desktopovou aplikaci (Outlook 2019 / 2021 / Microsoft 365)

Chcete-li změnit výchozí písmo natrvalo, proklikejte se následujícím nastavením: 1. V levém horním rohu hlavního okna Outlooku klikněte na kartu Soubor. 2. V nabídce zvolte možnost Možnosti. 3. V nově otevřeném okně vyberte v levém sloupci sekci Pošta. 4. Na pravé straně klikněte na tlačítko Šablony a písma. 5. V záložce Osobní šablona uvidíte sekce Nové e-mailové zprávy a Odpovídání na zprávy nebo jejich přeposílání. U obou klikněte na tlačítko Písmo. 6. Nastavte požadovanou velikost, řez i styl a potvrďte tlačítkem OK ve všech otevřených oknech.

Postup pro Nový Outlook pro Windows a webové rozhraní

Pokud vaše aplikace vypadá moderněji a postrádá klasické menu Soubor, používáte Nový Outlook. Zde je správa o něco přímočařejší: 1. Klikněte na ikonu ozubeného kola (Nastavení) v pravém horním rohu aplikace. 2. V levém menu zvolte Pošta a následně podsekci Psaní a odpovídání. 3. Přejděte dolů k části Formát zprávy. 4. Zde přímo uvidíte nastavení výchozího písma. Zvolte požadovaný font a změňte velikost na preferovanou hodnotu. 5. Klikněte na tlačítko Uložit ve spodní části obrazovky.

Pamatujte ale na jedno omezení nového rozhraní. Zatímco starší verze dovolovaly detailní úpravy, Nový Outlook nepodporuje půlené velikosti, jako je například 11.5 bodu. Jste omezeni pouze na celá čísla z hlediska outlook formátování textu zprávy.

Porovnání způsobů změny velikosti textu

Úprava panelu formátování textu

• Jednorázové - platí pouze pro aktuálně rozepsaný e-mail

• Když potřebujete zvýraznit nadpis nebo důležitou pasáž v jedné zprávě

• Ano - příjemce uvidí text přesně v té velikosti, kterou navolíte

Změna výchozího písma v nastavení

• Trvalé - aplikuje se automaticky na každý nový e-mail

• Chcete-li kompletně sjednotit firemní design a nemuset velikost hlídat

• Ano - definuje standardní vzhled vašich odchozích zpráv

Použití lupy a funkce Zoom (Ctrl + kolečko)

• Dočasné nebo trvalé pro vaše vlastní okno čtení

• Když máte unavené oči a potřebujete si zvětšit příchozí drobný text

• Ne - mění se pouze přiblížení na vaší obrazovce, odchází standardní text

Jak Jakub vyřešil nečitelné e-maily na malém notebooku

Jakub, administrativní pracovník z Brna, dostal nový služební notebook s vysokým rozlišením displeje, ale malou úhlopříčkou. Text v Outlooku se mu zdál miniaturní. Každé ráno strávil spoustu času mžouráním do monitoru a po hodině ho bolela hlava.

Jeho první pokus spočíval v tom, že u každého e-mailu ručně měnil písmo na velikost 16. Výsledek byl hrozný. Kolegové mu začali volat, proč na ně v e-mailech křičí tak obrovským textem. Jakub byl frustrovaný, protože nechtěl měnit formát pro ostatní, jen chtěl sám lépe vidět.

Po konzultaci s firemním ajťákem zjistil, že plete dohromady velikost fontu odchozí zprávy a měřítko zobrazení na vlastním monitoru. Uvědomil si, že skutečným řešením je nechat odchozí písmo na standardu, ale zafixovat si zoom podokna čtení.

Jakub klikl na procenta lupy v pravém dolním rohu Outlooku, nastavil přiblížení na 130% a zaškrtl políčko Zapamatovat si moji předvolbu. Od té doby vidí vše perfektně, hlava ho nebolí a e-maily odcházejí v normální velikosti.