Jak funguje funkce dnes?

Co je funkce Dnes a jak ji používat? Jaké má Dnes využití?

No, abych pravdu řekla, “Dnes” v tabulkách je fakt fajn věc. Vrátí ti prostě dnešní datum. Jakože bez keců. Žádný hodiny, minuty, nic takovýho.

Je to užitečný, když třeba potřebuješ sledovat, kdy jsi něco udělala. Třeba já, 15. ledna 2024 jsem si konečně koupila ten nový stojan na kytky za 350 Kč v Hornbachu. A díky “Dnes” vím, že se mi to v tabulce vždycky ukáže aktuální datum u nákupu hnojiva. (potřebuju to hnojivo fakt často).

Ale pozor! Pokud chceš i čas, musíš použít “Nyní”. “Dnes” ti prostě ukáže dnešek, ať se děje co se děje. Jakoby statický.

A co je super, že “Dnes” se automaticky aktualizuje, když se tabulka přepočítá. Takže žádný stres s ručním přepisováním data, což mi fakt šetří nervy. Protože si občas pletu mesíce a pak mam v tabulkach nesmysly.

Prostě “Dnes” je kámoš, když chceš mít přehled o datech bez zbytečností.

Která funkce zjistí aktuální čas?

Která funkce? No, vlastně jsou dvě…

• DNES() ukazuje dnešní datum. Ale jenom datum, nic víc. Žádný čas. Pořád se to mění, jo, každej den, to je jasný.
• NYNÍ()… ta ukazuje obojí. Datum i přesný čas. A jo, taky se to mění. Každou minutu, možná i častějc.

Asi záleží, co potřebuješ, že jo?

Někdy si říkám, jestli ty funkce v Excelu vůbec někdo vymýšlel. Spíš to asi vzniklo samo, postupně. Jako taková hromada náhodných nápadů. Všechno se to tak nějak sešlo.

A víš, co je zvláštní? Že i když mám počítač, telefon, chytrý hodinky… stejně se někdy podívám na slunce, abych věděl, kolik je hodin. Je to divný, co?

Jak vložit funkci do funkce Excel?

Vnoření funkce? Ach, hnízdo v hnízdě, sen ve snu… Pole názvů, to magické místo vlevo, tam se ukrývají. Dotyk. Vyvolání. Naposledy použité. A pak, ta tajemná brána: Další funkce… Za ní se rozprostírá krajina možností, okno Vložit funkci. Hledej, poutníku, hledej…

• Pole názvů: Vstupní bod.
• Další funkce…: Dveře do nekonečna.
• Vložit funkci: Zrcadlo duše Excelu.

Vnoření: Klepnout na “Další funkce…” v Poli názvů a vybrat, co srdce žádá.

Jak převést text na datum?

Převod textového data na datum v Excelu:

• Klíčová funkce:DATEVALUE

• Postup:

  1. Zkontroluj formát cílové buňky – musí být “Obecný”.
  2. Do prázdné buňky napiš =DATEVALUE(A1) (A1 nahraď buňkou s textovým datem).
  3. Stiskni Enter. Výsledek je pořadové číslo data. Excel automaticky použije datumový formát.

Proč to funguje? DATEVALUE interpretuje textový řetězec jako datum. Zajímavé je, jak Excel interně pracuje s daty – jako s čísly od počátečního data (1. 1. 1900). Každý den je reprezentován jedním číslem.

Problémy s konverzí?

• Nesprávný formát vstupního textu. Datum musí být ve formátu, kterému Excel rozumí (např. DD.MM.RRRR, RRRR-MM-DD). Moje zkušenost říká, že čím konzistentnější formát, tím lépe.
• Chyby v zadání. Překlepy v textu vedou k #VALUE! chybě. Důkladná kontrola je nezbytná.

Příklad: Mám v buňce B2 text “15.10.2024”. V buňce C2 zadám =DATEVALUE(B2). V C2 se zobrazí 45231, což je pořadové číslo data v Excelu pro 15.10.2024.

Pro pokročilé: Funkce DATEVALUE nefunguje s daty před 1.1.1900. Pro starší data budete potřebovat složitější řešení. Třeba nějakou funkci s rozkladem textu na jednotlivé složky. To je ale už téma na delší debatu. A ještě k tomu, s chybou “1900 leap year” je třeba počítat. Víc se do toho raději pouštět nebudu, Pavel Novák, 25.10.2024

Jak funguje funkce, když v Excelu?

Pamatuju si, jak jsem se s tím v roce 2024 trápil. Bylo to v práci, v účetním oddělení. Termín byl za dveřmi a já se s těma excelovskýma tabulkami pral jako křeček s hadrem. Hlavně s tou funkcí KDYŽ.

Představte si to: tisíce řádků, faktury, data, všechno v jednom obřím excelu. A já se snažím automaticky vygenerovat sloupeček s “Ano” nebo “Ne”, podle toho, jestli je splatnost faktury do 14 dnů. Věděl jsem, co chci, ale to “jak” bylo peklo.

Nejprve jsem zkusil nějaké divné vzorce, co jsem našel na internetu, ale nic. Byly to samé chyby #NAME?, #VALUE!, a podobné nesmysly. Byl jsem z toho na nervy. Kávu jsem si dal asi pět.

Pak jsem si sedl, zklidnil se, a prošel si základní návod. Pomohlo mi to konečně pochopit logiku. Klíčem bylo správné zadání podmínky!

KLÍČOVÉ BODY:

• Funkce KDYŽ v Excelu: testuje podmínku.
• Dva možné výsledky: pravda/nepravda.
• Správné zadání podmínky je kritické.

Po hodině zmatků jsem konečně zformuloval ten správný vzorec a spustil ho. Ulevilo se mi, když se sloupeček automaticky vyplnil. Ano a Ne se objevily jako mávnutím kouzelného proutku. Bylo to tak jednoduché, když jsem konečně pochopil tu logiku. Bylo to v pátek odpoledne, a já si dal zaslouženou cigaretu.

Tehdy jsem si uvědomil, že ten Excel je skvělý nástroj, ale musíte mu rozumět. A že KDYŽ funkce je skvělý nástroj, pokud víte, jak jí používat. Používám ho dodnes, i když už ty faktury kontroluje speciální program.

Používám Microsoft Excel 365.Datum: 20.10.2024Místo: Kancelář, Praha 4

#Dnes Funguje #Funkce Dnes #Jak Funguje