Jak odepsat neuhrazené faktury?

Jak odepsat neuhrazené faktury?

Neuhrazené faktury představují pro každou firmu nepříjemnou realitu. Někdy je nutné se s pohledávkami rozloučit a uvolnit tak finanční prostředky pro běžnou činnost. Odepsání neuhrazené faktury v účetnictví je proces, který, ač se zdá jednoduchý, vyžaduje dodržování specifických pravidel.

Účetní odepsání

Základním krokem je účetní odepsání. Pro evidenci neuhrazené pohledávky se v účetnictví používá účet 546 – Odpis pohledávky. Zde je zaznamenán odpis pohledávky k datu, kdy je odepsaná.

Daňové aspekty – klíčová podmínka

Pro daňové účely je však nezbytné splnit podmínky zákona o daních z příjmů (§ 24 odst. 2 písm. y). Toto ustanovení určuje, kdy je možné pohledávku odepsat a tím snížit daňovou povinnost. Klíčovou podmínkou je prokazatelná nelikvidnost dluhu. To znamená, že musíte prokázat, že dlužník není schopen splatit svou závazek a že jste vynakládali přiměřené úsilí o jeho uhrazení.

Jak prokázat nelikvidnost dluhu?

Pro úspěšné odepsání je nutné doložení aktivní snahy o inkasní řešení:

• Dopisy a výzvy k úhradě: Důležité jsou písemné dokumenty, které dokazují, že jste dlužníkovi zasílali výzvy k úhradě. Datum odeslání těchto výzev je klíčové pro prokázání aktivní snahy.
• Ostatní komunikace: Zahrňte i veškeré ostatní komunikace s dlužníkem (např. e-maily, telefonáty), které prokazují snahu o vymožení dluhu.
• Stanovení lhůt a dodržení postupů: Je důležité dodržovat stanovené lhůty pro uplatnění pohledávky, a zároveň postupovat v souladu se zákonem.
• Zajištění dluhu: V případě, že byl dluh zajištěn (např. zástavou nemovitosti), je potřeba dokumentovat i kroky vedoucí k realizaci zajištění.
• Odhad očekávané úhrady: Pokud existuje možnost, že by dlužník částečně splatil pohledávku, je vhodné doložení důvodů, proč se odhad očekávané úhrady nepodařilo dosáhnout.
• Poradní procesy: Zvažte použití poradce v oblasti inkasa.

Důležité úvahy

• Právní rámec: Před odepsáním pohledávky se poraďte s účetním a právníkem, abyste zajistili, že odepsání je provedeno v souladu se všemi platnými zákony a předpisy.
• Stáří pohledávky: Stáří pohledávky může být relevantním faktorem pro odhad nelikvidnosti.
• Dlužník s prokázanou neplacení historicky: Pokud má dlužník prokázaný historický vzor neplacení, může to posílit argumenty pro odepsání.

Odepsání neuhrazené faktury vyžaduje pečlivou dokumentaci a dodržování právních předpisů. Pokud není postup správně zdokumentován, může to vést k problémům při kontrole daně z příjmů. Proto je vždy vhodné se obrátit na odborníka, abyste zajistili správné postupy.