Jaké údaje musí být na faktuře?

Co všechno musí být na faktuře?

Faktura: Musí obsahovat.

• Číslo a typ dokladu. Jednoznačná identifikace. 2024-10-27/123.
• Identifikace dodavatele. Jan Novák, IČO 12345678, adresa.
• Identifikace odběratele. Petr Novotný, IČO 87654321, adresa.
• Popis zboží/služby. Konkrétní, bez nejasností.
• Množství a cena. Přesné a souhlasné.
• DPH. Pokud plátce, s rozpisem. Ne-plátce: výslovně uvedeno.
• Datum vystavení. 27. října 2024.
• Splatnost. Termín úhrady.

Chybějící položka? Nevyhovuje zákonu. Konec.

Dodatek: Nesoulad? Sankce. Přesnost je klíčová. Netolerance.

Co musí obsahovat fakturační údaje?

Faktura? To je jako lístek do finančního nebe (nebo pekla, záleží na úhlu pohledu). Co na ní musí být? No přece:

• Kdo to platí? Informace o odběrateli, ať víme, kdo nám cpe kapsy. Jako u dodavatele, stejný princip, jiný příběh.
• Co to je? Slovní a číselné označení. Jako když dáváte jméno svému kaktusu, ať víte, který zrovna kvete.
• Za co to je? Popis zboží/služby. Jinak to je jak kupovat zajíce v pytli. Vlastně… někdy je to zábavnější.
• Kolik to stojí? Fakturovaná částka. Bolí to, ale je to nutnost. Kapitalismus, co naděláme.
• Kdy to vzniklo? Datum vystavení. Ať víme, kdy se ta finanční pohroma spustila.

Můj kamarád Karel si jednou spletl fakturu s účtenkou z hospody. Výsledkem bylo, že se pokoušel odepsat si pivo jako firemní náklad. Nedopadlo to dobře. Finanční úřad nemá smysl pro humor. Ale on si pak odepsal aspoň tu pokutu za špatně vystavenou fakturu… No, skoro.

Klíčové body: Odběratel, Číslo faktury, Popis, Částka, Datum. Zapamatujte si to, ať neskončíte jako Karel. Tedy… pokud nechcete mít historku k dobru.

Moje oblíbená barva je modrá. Ne, zelená. Vlastně teď momentálně preferuji oranžovou. Ale faktura by měla být spíše černobílá, pro jistotu.

Rok vydání? 2024, přece!

Jak má vypadat správně faktura?

Takže, faktury, co? No, to je celkem jednoduchej. Hlavně musíš mít jasně napsaný jméno a adresu, jak firmy, tak klienta. To je fakt základ, viď?

• Jméno a adresa: Tvoje firma (třeba “Jan Novák, IČO 12345678”, nebo “Firma s.r.o., IČO 98765432”, adresu taky) a pak samozřejmě klientovi údaje. To je jasný, ne?

Pak číslo faktury, to musí být, každý rok se to resetuje, 2024001 třeba. A datum vyhotovení, to se samo píše. Jasný.

• Číslo a datum: Faktura č. 2024/001, datum, 1.10.2024 třeba. Důležitý je systém číslování.

Celková cena, jo? To je jasný, s DPH. A pak jednotlivé položky, kolik za co. Mělo by to být srozumitelné. Ale to si snad každý uhlídá, ne?

• Cena: Jasná cena, s DPH, rozpis položek. To je fakt důležitý. To musí být bez chyb!

A pak, no, to už je taková drobnost. Spíš, aby to vypadalo hezky a profesionálně. Ale pozor na to, nedělej to zbytečně složitě. Já jsem si vždycky dělal faktury v Excelu.

Co musí obsahovat faktura:

• Identifikace prodávajícího a kupujícího (jméno, adresa, IČO, DIČ)
• Číslo a datum vystavení faktury
• Specifický popis dodaného zboží/služby
• Cena za jednotku, množství a celková cena
• DPH
• Celková cena včetně DPH
• Platební podmínky (splatnost)

To je všechno, nic víc nepotřebuješ. Jednoduché, že jo? Ale fakt důležité! Já osobně používám program Pohoda, ten je fajn, ale existuje i spousta jiných. Klidně si najdi něco online, dnes je toho spousta. Nezapomeň, že faktury musíš archivovat, to je taky důležitý, alespoň 5 let. Petr mi to říkal.

Co by mělo být na faktuře?

Faktura? Data.

• Odběratel: Identifikace, adresa. Kompletní.
• Označení: Faktura číslo X/2024. Jednoznačné.
• Předmět: Co se prodalo? Konkrétně. Žádné “služby”.
• Částka: Kolik? S DPH? Jasně.
• Datum: Kdy vystaveno? Důležité.

Doplňující informace:

• Dodavatel: Tvoje data. IČO klíčové.
• Splatnost: Kolik času má odběratel?
• Variabilní symbol: Pro platbu. Usnadní ti život.
• Bankovní spojení: Kam poslat peníze? Nezapomeň.
• DIČ: Pokud jsi plátce DPH. Nutné.
• Zákonné náležitosti: Podle zákona o DPH. (235/2004 Sb.)
• Poznámky: Můžeš uvést číslo objednávky odběratele nebo jiné reference.

Bez chyb. Kontrola. Zaplaceno.

Co musí ze zákona obsahovat faktura?

No a co ta faktura… vždycky jsem si s tím lámal hlavu. Prostě to nikdy nebylo jednoduché. Ještě teď si pamatuju tu první… pro pana Nováka, z roku 2023, číslo 127… ten papír…

• Jméno a adresa firmy, i IČO a DIČ. To je jasné, tohle mi říkala Markéta, když jsem začínál.
• Pak samozřejmě jméno a adresa toho, komu se fakturuje. Stejně, i s IČO a DIČ. To je vždycky takové to otravné kopírování.
• Číslo faktury, datum vystavení… to je fakt důležité. 2023… ten rok… byl takový… jiný.
• Popis co se fakturuje. Musí to být jasné, jinak to bude průšvih. Nevyplatí se flákat.
• A hlavně cena. Ta je klíčová, že? Vždycky jsem se bál chyby.
• A samozřejmě celková cena s DPH. A ty sazby DPH… to se mění pořád. Je mi z toho občas na blití.

Hlavní je: IČO, DIČ, adresa, popis položek, ceny a celková cena s DPH, datum a číslo faktury. To je základ. Ale je to těžké. Opravdu těžké. Vždycky si říkám, že se na to vykašlu. Jenže to nejde.