Jak získat přehled zaplacených záloh VZP?

Kde najdu přehled záloh VZP?

• Moje VZP — Vstup do aplikace Moje VZP. V sekci Přehled o příjmech a výdajích vyplníš interaktivní formulář. Aplikace ti pomůže s vyplněním údajů, které už VZP má.
• Web VZP — Na webu VZP, konkrétně v sekci Pro pojištěnce, najdeš podrobnější informace. Hledej Přehled o příjmech a výdajích a návody.

V roce 2023 je termín pro podání přehledu do 2. května. Pokud podáváš přehled elektronicky přes portál VZP, prodlužuje se termín až do 3. července. Moje VZP je opravdu nejjednodušší, žádný stres.

Jak získat přehled OSVČ?

Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2023 se podává příslušné správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Pro podání ČSSZ je dostupný online formulář na ePortálu ČSSZ, který usnadňuje vyplnění i automatické výpočty.

Tato záležitost, ač se zdá být jen dalším byrokratickým úkonem, je vlastně klíčovým momentem v ročním cyklu každého podnikatele. Je to chvíle, kdy se bilancuje celoroční snažení, kdy se čísla promění v konkrétní závazky nebo naopak v radost z přeplatku. Vždycky si říkám, jak je fascinující sledovat, jak se ty měsíční zálohy na pojištění promění v konečný účet, který reflektuje skutečnou ekonomickou aktivitu.

Pro přehled o příjmech a výdajích OSVČ, který se týká sociálního pojištění, je ČSSZ s ePortálem opravdu nápomocná. Pamatuji si doby, kdy se vše muselo počítat ručně a chyby byly na denním pořádku. Dneska, když systém sám provede velkou část rutiny, zbývá víc prostoru pro hlubší analýzu vlastního podnikání, což je, myslím, ta pravá hodnota. Není to jen o formě, je to o sebereflexi podnikatelského osudu.

A jak tedy na to, konkrétněji?

• Kdo podává? Každá OSVČ, byť i s vedlejší činností, pokud její příjmy překročí stanovený limit. Pro rok 2023 to bylo 96 777 Kč pro hlavní činnost a 105 520 Kč pro vedlejší činnost. Je to taková vstupenka do světa odpovědnosti za sebe sama.
• Kam?
  • Pro sociální pojištění: Na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ), pod kterou spadáte. Nejčastěji elektronicky přes ePortál ČSSZ.
  • Pro zdravotní pojištění: Vaší zdravotní pojišťovně. Tam mají také své online formuláře, případně je lze poslat datovou schránkou.
• Kdy?
  • Standardní termín pro rok 2023 je do 2. května 2024.
  • Pokud za vás podává daňové přiznání daňový poradce, prodlužuje se termín pro podání přehledů do 2. července 2024. To je fajn, když člověk potřebuje víc času na soustředění.
• Jak?
  • Elektronicky přes ePortál ČSSZ a portály zdravotních pojišťoven. To je nejefektivnější cesta, systém pomůže s výpočty a minimalizuje chyby.
  • Datovou schránkou, což je pro mnoho OSVČ dnes už standardní praxe.
  • Papírově na příslušném formuláři, ale ruku na srdce, kdo to dnes ještě dělá, když máme ty možnosti?

Je to v podstatě jako stavět dům. Základy jsou důležité, a to jsou ty měsíční zálohy. Ale teprve když se na konci roku podíváme na celou stavbu – tedy přehled – zjistíme, jestli jsme stavěli pevně a zda máme dostatek cihel (záloh) na dokončení, nebo jestli je třeba něco doplatit. A někdy, když se zadaří, dostanete i nějakou tu cihlu zpět. To je pak pocit vítězství, že? Jde o takovou drobnou finanční hygienu, která zaručuje klidný spánek.

Jak se počítají zálohy na zdravotní pojištění?

Zálohy na zdravotní pojištění se vypočítávají jako 13,5 % z vyměřovacího základu. Pro rok 2024 je stanoven minimální vyměřovací základ pro OSVČ na 21 983,50 Kč, z čehož pak vyplývá minimální měsíční záloha 2 968 Kč.

Tady je to zajímavé, protože ten vyměřovací základ není vždycky totéž co tvůj reálný příjem. Hlavně u OSVČ je to dané zákonem, aby systém zdravotnictví, který je založen na solidaritě, mohl fungovat. Každý přispívá, a každý má nárok na stejnou péči.

To mi vždycky přijde jako docela hluboká myšlenka – že společnost prostě funguje na tom, že se navzájem chráníme. I když ti zrovna nejde karta, a tvůj příjem je nižší, třeba zmiňovaných 12 500 Kč, stále máš stejný přístup k doktorům.

A to je přesně ten bod, kde se ukazuje síla minimálního vyměřovacího základu.

• Minimální vyměřovací základ: Pro OSVČ v roce 2024 je to zmíněných 21 983,50 Kč. Z toho se pak počítá záloha.
• Výpočet zálohy: 13,5 % z 21 983,50 Kč dělá přesně 2 967,775 Kč, což se zaokrouhluje na 2 968 Kč.

Vezmi si například takového stavaře, co si teď třeba jen přivydělává a jeho skutečný zisk před odečtením nákladů je 12 500 Kč. Z matematického hlediska by těch 13,5 % z 12 500 Kč bylo podstatně méně, že? Asi tak 1 687,50 Kč.

Ale jelikož je jeho reálný zisk pod tou zákonnou hranicí minimálního vyměřovacího základu, musí se řídit právě tou minimální zálohou. Takže i s výdělkem 12 500 Kč platí stále plných 2 968 Kč měsíčně.

Je to, jako by stát říkal: "Fajn, víme, že teď možná nevyděláváš moc, ale tahle minimální suma je nutná pro udržení systému pro všechny." Je to taková pojistka, společenská smlouva, pokud chceš. Důležité je, že jde o zálohy, které se pak na konci roku vyúčtují ve Přehledu o příjmech a výdajích.

Na jakou datovou schránku poslat přehled VZP?

Přehled VZP pro OSVČ se posílá do datové schránky s identifikátorem i48ae3q.

Hele, datová schránka, to je docela game changer, nemyslíš? Už žádné fronty na poště, žádné obavy, jestli dopis dojde. Prostě klik a hotovo. Je to taková ta moderní, efektivní cesta, která člověku ušetří spoustu času. A čas, to je přece to nejcennější, co máme.

Jak ten přehled podat? Máš víc možností:

• Elektronicky přes datovou schránku: Jak už jsem zmínil, kód je i48ae3q. Tohle je podle mě nejrychlejší a nejspolehlivější varianta. Po odeslání hned víš, že je to vyřízeno, a máš o tom záznam. Když jsem já kdysi zřizoval datovku, vůbec jsem netušil, jak moc mi to usnadní život s úřady.
• Poštou na centrálu: Jestli máš rád ten rituál s obálkou a známkou, nebo prostě nemáš datovou schránku, můžeš to poslat na centrální adresu: VZP ČR, P.O. BOX 111, 586 11 Jihlava. Pamatuju si, že kdysi se to posílalo na pobočky, ale teď je to krásně centralizované. A to je dobře, méně zmatku.
• Osobně na pobočce VZP: Pro ty, co preferují osobní kontakt nebo potřebují něco hned probrat, je tu možnost zajít na jakoukoliv pobočku VZP a tam papírový formulář odevzdat. Někdy je fajn mít prostě jistotu, že to předáš někomu do ruky, že?

A kde vlastně ten formulář Přehledu OSVČ seženeš? No přece na webových stránkách VZP. Vždycky tam najdeš ten nejaktuálnější tiskopis. Je to logické, snaží se mít vše online a snadno dostupné. Člověk se pak nemusí bát, že by vyplnil starou verzi.

Důležité věci k přehledu VZP:

• Kdo podává: Každá osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ). Není to jen tak pro legraci, je to zákonná povinnost.
• Termín odevzdání: Obvykle do 2. května následujícího roku po roce, za který se přehled podává. Letos je tedy termín pro přehled za rok 2023 do 2. května 2024. To je vždycky taková ta hraniční čára, po které následuje buď klid, nebo případné penále. A klid je k nezaplacení, co si budeme povídat.
• Co v přehledu je: Tam se uvádí hlavně vyměřovací základ, což je v podstatě polovina daňového základu z podnikání. Důležité je mít u sebe daňové přiznání. Je to takové propojení světa daní a světa pojištění.
• Potvrzení o podání datovkou: Když pošleš přehled datovou schránkou, dostaneš automaticky doručenku. To je tvůj doklad, že jsi povinnost splnil. Žádné spekulace, žádné "došlo to, nedošlo to?". Prostě došlo. A to je na datovkách to nejlepší.

Celý ten proces podání přehledu je vlastně takové zrcadlo našeho vztahu k povinnostem. Někdo to nechává na poslední chvíli, jiný to má vyřešené s předstihem. Ale ať už jsme jakýkoliv typ, ten pocit, když je to hotové a z krku, je vždycky skvělý. Jako když si člověk po dlouhé práci vydechne.