Jak bude probíhat hlášení dohod od 1. července 2024?

Elektronické hlášení dohod o provedení práce od 1. července 2024: Co se změní?

Od 1. července 2024 se způsob hlášení dohod o provedení práce výrazně změní. Zaměstnavatelé budou povinni elektronicky hlásit uzavřené dohody o provedení práce ČSSZ. Tato změna přináší důležité novinky, které je potřeba pochopit a na ně se připravit.

Elektronizace je klíčová:

Stávající papírová forma hlášení definitivně končí. Všechna hlášení budou od 1. července 2024 zasílána výhradně elektronicky, a to prostřednictvím portálu ČSSZ. Tato změna zjednoduší správu dat a zároveň zlepší efektivitu a přesnost evidování.

Termíny pro hlášení:

Zaměstnavatelé musí odeslat měsíční hlášení nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Například dohody uzavřené v červnu 2024 je potřeba nahlásit ČSSZ do 20. července 2024. Důležité je si tento termín pečlivě zaznamenat, aby se předešlo případným sankcím.

Rozsah povinnosti:

Nová povinnost elektronického hlášení se týká všech uzavřených dohod o provedení práce. Zahrnuje tak všechny typy dohod, bez ohledu na jejich specifika. To znamená, že se na tuto změnu musí připravit všichni zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají pracovníky na základě dohod o provedení práce.

Důsledky nedodržení termínu:

Nedodržování termínů pro elektronické hlášení dohod může mít pro zaměstnavatele nepříznivé důsledky. Ty mohou zahrnovat sankce, pokutové body a komplikaci v dalším správním procesu. Pro co nejklidnější adaptaci na změnu, se doporučuje pečlivě prostudovat dostupné informace na webových stránkách ČSSZ a důkladně si osvojit nový systém hlášení.

Doporučení pro přípravu:

• Zkontrolujte dostupnost a funkčnost elektronické platformy ČSSZ. Ujistěte se, že váš systém pro zadávání dat je kompatibilní s novou platformou a že máte k dispozici dostatečné znalosti a zdroje pro používání.
• Získejte potřebné informace o postupu. Prostudování podrobného manuálu a případná konzultace s odborníky vám ušetří čas a zamezí chybám.
• Připravte si potřebné data. Měli byste mít k dispozici veškeré nezbytné údaje o uzavřených dohodách.
• Zorganizujte si systém pro evidence dohod. Efektivní evidence dohod je klíčová pro bezproblémové hlášení a eliminaci chyb.

Přechod na elektronické hlášení dohod o provedení práce od 1. července 2024 je nezbytný krok pro digitalizaci a zpřesnění evidovaných dat. Zaměstnavatelé se tak mají připravit na tuto novinku, aby se vyhnuli případným problémům.