Jaké doklady při ukončení pracovního poměru?

Jaké doklady při ukončení pracovního poměru dostanete?

Ukončení zaměstnání přináší povinnost převzít oficiální dokumenty chránící vaše budoucí nároky na důchod či podporu. Správné převzetí těchto listin předchází komplikacím na úřadech. Zjistěte, jaké doklady při ukončení pracovního poměru musíte od zaměstnavatele získat, abyste předešli finančním ztrátám a právním sporům.

Doklady při ukončení pracovního poměru mohou záviset na více faktorech

Při odchodu ze zaměstnání se situace kolem předávání dokumentů může lišit podle způsobu ukončení nebo vaší konkrétní pozice, takže neexistuje jediné univerzální řešení pro každého. Obecně však platí, že odcházející pracovník má nárok na sadu dokumentů, z nichž některé mu musí firma předat automaticky ze zákona, zatímco o jiné je nutné aktivně požádat. Většina těchto papírů hraje klíčovou roli při nástupu do nového zaměstnání, při jednání s Úřadem práce nebo pro budoucí výpočet důchodu.

Pamatuji si, jak jsem poprvé měnil práci a vůbec netušil, co mám po mzdové účetní chtít. Skončil jsem s prázdnou složkou a následně strávil týden urgováním dokumentů, které po mně požadoval nový šéf. Byla to cenná lekce.

Dokumenty, které musíte dostat automaticky

Hlavním dokumentem, který vám zaměstnavatel musí předat bez jakékoliv žádosti, je potvrzení o zaměstnání, lidově označované jako zápočtový list. Podle zákoníku práce je firma povinna vám jej vydat nejpozději v poslední den trvání pracovního poměru, bez ohledu na to, zda odcházíte dohodou, výpovědí nebo ve zkušební době. Zaměstnavatel nesmí vydání zápočťáku ničím podmiňovat - například vrácením služebního telefonu nebo notebooku. Pokud vám potvrzení o zaměstnání zápočtový list odmítá vydat, riskuje ze strany Státního úřadu inspekce práce pokutu až do výše 2.000.000 Kč.

Druhým povinným tiskopisem je evidenční list důchodového pojištění při skončení práce. Tento dokument sice zaměstnavatel odesílá přímo České správě sociálního zabezpečení, ale vám musí předat jeho písemný stejnopis. Obvykle se tak děje do jednoho měsíce od zúčtování poslední mzdy.

Co získáte pouze na vyžádání

Pokud plánujete zamířit na Úřad práce nebo si sami podáváte daňové přiznání, musíte o některé papíry účetní výslovně požádat. Patří sem potvrzení o výši průměrného výdělku, které je zásadní pro stanovení podpory v nezaměstnanosti, a dále potvrzení o zdanitelných příjmech za dané kalendářní období. Na vydání potvrzení o zdanitelných příjmech má zaměstnavatel ze zákona lhůtu 10 dnů od podání vaší žádosti.

Samostatnou kapitolou je pracovní posudek, který obsahuje hodnocení vaší práce, kvalifikace a schopností. Zaměstnavatel je povinen jej na žádost vystavit do 15 dnů, avšak ne dříve než 2 měsíce před skončením zaměstnání. Ale pozor - přílišná horlivost se nevyplácí. Chtěl jsem posudek už půl roku před odchodem z jedné korporace a vedení na mě začalo koukat skrz prsty, což mi závěr působení dost znepříjemnilo.

Přehled dokumentů: Automaticky vs. na vyžádání

Potvrzení o zaměstnání (Zápočtový list) ⭐

• Pro nového zaměstnavatele jako doklad o předchozí praxi a srážkách

• Nejpozději v poslední den trvání pracovního poměru

• Automaticky ze zákona, zaměstnanec nemusí žádat

Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)

• Doklad pro budoucí výpočet starobního důchodu

• Zpravidla do jednoho měsíce od zúčtování poslední mzdy

• Automaticky (kopie), originál putuje na ČSSZ

Pracovní posudek

• Hodnocení práce a chování pro účely výběrových řízení

• Do 15 dnů od podání žádosti (nejdříve 2 měsíce před koncem)

• Pouze na výslovnou žádost zaměstnance

Potvrzení o zdanitelných příjmech

• Podklad pro roční zúčtování daně u nového zaměstnavatele nebo pro vlastní daňové přiznání

• Do 10 dnů od podání žádosti

• Pouze na výslovnou žádost zaměstnance

Cesta Tomáše za chybějícími dokumenty při výpovědi

Tomáš, pětadvacetiletý logistik z Brna, podal výpověď z pracovního poměru, protože našel lepší nabídku v oboru. Těšil se na novou výzvu, ale hned v první den po skončení dvouměsíční výpovědní doby narazil na nečekaný problém.

Při odchodu nedostal od bývalé mzdové účetní žádné papíry s tím, že mu je pošle, až bude mít čas. Nový zaměstnavatel však Tomáše odmítal bez zápočtového listu oficiálně zaregistrovat do systému a hrozilo, že Tomáš ztratí slíbené místo.

Místo paniky Tomáš poslal bývalému šéfovi formální předžalobní výzvu s upozorněním na hrozbu dvoumilionové pokuty od inspektorátu práce. Uvědomil si, že slušné prosby na neochotného zaměstnavatele neplatí a musí jednat rázně.

Do necelých dvou dnů od doručení výzvy měl Tomáš zápočtový list i potvrzení o příjmech v e-mailové schránce. Nová práce byla zachráněna a Tomáš se naučil, že svá zaměstnanecká práva je nutné si umět tvrdě obhájit.