Co dělat, když zaměstnanec nepřijde do práce?

Zmizel zaměstnanec? Jak reagovat na neomluvenou absenci?

Absence zaměstnance v práci je vždy nepříjemná situace, která může narušit chod firmy a způsobit ztráty. Zvlášť problematická je neomluvená absence, která představuje porušení pracovní smlouvy a vyžaduje ze strany zaměstnavatele okamžitou reakci. Co tedy dělat, když se váš zaměstnanec bez jakéhokoliv vysvětlení nedostaví do práce?

První kroky – rychlé a systematické vyšetřování:

Nejdříve je důležité zjistit, zda se nejedná o omyl. Zkuste kontaktovat zaměstnance všemi dostupnými způsoby – telefonicky, e-mailem, SMS zprávou, případně přes sociální sítě (pokud je to v souladu s firemní politikou). Pokud se vám nepodaří spojit, nečekejte a začněte pátrat. Zvažte, zda je známo něco, co by mohlo jeho absenci vysvětlit – osobní problémy, zdravotní komplikace, rodinné události. Získáte-li i sebemenší indicii, pomůže vám to v dalším postupu.

Dokumentace je klíčová:

Všechny pokusy o kontakt, čas jejich uskutečnění a jejich výsledek pečlivě zdokumentujte. Tato dokumentace je klíčová pro případné další kroky, zejména pro případné disciplinární řízení. Zaznamenejte si i jména osob, s nimiž jste o situaci hovořili.

Reakce v závislosti na délce a charakteru absence:

Délka neomluvené absence a historie zaměstnance hrají důležitou roli při volbě dalšího postupu.

• Krátkodobá absence (1-2 dny): V případě krátkodobé absence s ohledem na historii zaměstnance a jeho celkovou pracovní morálku je možné čekat na jeho vysvětlení a následně řešit situaci individuálně. Po jeho návratu je vhodné si s ním promluvit a zjistit příčinu absence.

• Dlouhodobá absence (více než 2 dny): Dlouhodobá neomluvená absence vyžaduje důraznější přístup. Po vyčerpání všech pokusů o kontakt je vhodné zahájit disciplinární řízení. Důležité je správně dodržet všechny zákonné postupy a lhůty.

Disciplinární řízení a možné sankce:

Neomluvená absence je porušením pracovní smlouvy. Zaměstnavatel může zahájit disciplinární řízení dle § 52 Zákoníku práce, jehož výsledkem může být:

• Písemná výtka: Za méně závažné porušení pracovní kázně.
• Propuštění: Za závažné a opakované porušení pracovní kázně.

Rozhodnutí o sankci musí být řádně odůvodněné a musí být zaměstnanci doručeno.

Prevence:

Aby se podobné situace v budoucnu minimalizovaly, je vhodné zavést jasná pravidla ohledně hlášení absence a nastavit efektivní komunikační systém. Pravidelná zpětná vazba se zaměstnanci a vytváření pozitivního pracovního prostředí může rovněž přispět k prevenci neomluvených absencí.

Závěr:

Reagovat na neomluvenou absenci je nutné promptně a důsledně, ale vždy v souladu se Zákoníkem práce. Systematický přístup, důkladná dokumentace a znalost právních předpisů jsou klíčové pro efektivní řešení této situace a ochranu zájmů zaměstnavatele. V případě pochybností je vhodné vyhledat pomoc odborníka na pracovní právo.