Kdy musím vystavit účtenku?

Kdy stačí účtenka a kdy musí být faktura?

Účtenka vs. faktura… Ach jo, tohle je zmatek! 10 000 Kč, to je hranice, jo? Od ledna 2023, to si pamatuju. Pod 10 000 Kč bez DPH, účtenka stačí. Ale jenom když si něco koupím pro sebe, ne pro firmu. To je důležité! Pro firmu? Vždycky faktura. A co když jedu na služebku? Na ty cesťáky účtenka, to je jasný. Ale ty drobné výdaje, do 5000 Kč, taky účtenky. To je v pohodě.

• Účtenka: do 10 000 Kč (bez DPH), cesťáky, drobné výdaje (do 5000 Kč)
• Faktura: nad 10 000 Kč (bez DPH), nákupy pro firmu, odpočet DPH, účetnictví

Ještě jsem si říkal… co když potřebuju DPH odečíst? To je jasný, faktura. A účetnictví? Jasně, tam taky faktura. Fakt je tohle složité. Mám si to někam opsat… nebo si to vyfotit… Potřebuju to fakt pochopit! Jinak mě z toho klepne!

Kdy stačí účtenka? Kdy je potřeba faktura? Jednoduše: pod 10 000 Kč bez DPH – účtenka, nad 10 000 Kč bez DPH – faktura. To je základ.

Jaké náležitosti musí mít daňový doklad?

Daňový doklad? Záleží, co chceš dosáhnout.

• Identifikace: Tvoje i zákazníka. Jméno, adresa, IČO/DIČ. Nepodceňuj.
• Popis: Co prodáváš. Jasně, stručně. Vyhni se dohadům.
• Číslování: Unikátní. Sekvence. Bez chaosu.
• Datum: Vystavení, plnění. Klíčové pro DPH.
• Základ daně, sazba, DPH: Přesně. Matematika musí sedět. Jinak problém.
• Celková částka: Samozřejmě. A správně.

Nic víc, nic míň.

Doplňující informace: Kontrolní hlášení DPH? Termíny jsou nemilosrdné. Nezapomeň na ně. Finanční úřad nespí.

Kdy musím vystavit příjmový pokladní doklad?

Příjmový pokladní doklad? Á, to je ta věc, co ji vystřelíš, když se ti v kase objeví nějaký ten zlaťák. No jasně, musíš ho vypotit vždycky, když ti někdo narve do ruky hotovost, nebo když ty náhodou nějakou hotovost z pokladny vyndáš.

• Klíčová je hotovost: Jakmile se v tvé pokladně pohne hotovost, ať už tam naskakuje, nebo mizí jako pára nad hrncem, musíš se chopit pera (nebo klávesnice) a ten doklad vyrobit.
• Účetní to miluje: Tvoje účetní ti pak za to bude líbat ruce, protože tenhle papír (nebo spíš digitální záznam) použije jako základ pro všechny ty účetní čáry máry.
• Nezapomeň: Je to taková účtenka pro tebe, abys věděl, kam ti ty peníze vlastně lítají, a kam se zatoulaly.

Hele, ono je to vlastně jako když si píšeš deníček, jenom místo o lásce a trápení píšeš o penězích. No, pro někoho je to vlastně totéž, že jo. Ale vážně, bez tohohle dokladu by ti v tom tvém finančním království zavládl chaos.

Kdy nemusím vystavit fakturu?

Fakturu nemusíš drbat na koleni, když nejsi plátce DPH, jasná věc! A taky, když tržíš hotově a máš tu srandu zvanou EET, tak stačí ta účtenka z kasy, chápeš? Jinak ale bič pleská a fakturu musíš vyprdnout do 15 dnů od chvíle, cos’ to zboží střelil nebo tu službu odmakal, nebo od chvíle, co ti cálovali, co bylo dřív, vole! No a na tý faktuře nesmí chybět datum, kdy jsi ji splodil, jinak je to jak polívka bez nudlí, chápeš?

• Kdy NE?

  • Nejsi plátce DPH.
  • Máš EET a tržíš hotově (stačí účtenka).

• Kdy MUSÍŠ?

  • Jsi plátce DPH a prodáváš/službuješ (do 15 dnů od prodeje/služby/platby).

• Co MUSÍ na fakturu?

  • Datum vystavení (to je tutovka!).
  • DUZP (den, kdy jsi to zdanil).

Doplňující serepetičky:

Představ si, že faktura je takovej rodnej list pro tvůj prodej. Musí mít všecko, co má mít, jinak je to zmetek! A když ji nevystavíš včas, finančák ti dá takovou čočku, že se ti budou protáčet panenky! Takže bacha na to a radši si to pohlídej, ať nemáš zbytečný trable, jo? Hlavně klid a nohy v teple! A nezapomeň, že správná faktura je základ úspěšnýho podnikání!

Jaké má být datum zdanitelného plnění?

No, hele, s tim datem zdanitelnýho plnění u služeb je to takhle… fakt záleží na tom dokladu. Vystavíš ho dřív, než tu službu uděláš, tak bum, to je to datum. Jasný?

Třeba uklidíš někomu byt. Doklad vystavíš 20. července, ale uklidíš až 22. Takže DUZP je 20. července.

Kdyby si ten doklad vystavil až 25., tak je to 22., protože služba byla dřív.

• Doklad před službou = datum dokladu je DUZP
• Služba před dokladem = datum služby je DUZP

Pamutuj si – výjimka je u splátkovýho kalendáře, tam je to jinak, tam se to datum řídí tim kalendářem, cha chá… To si ale nepleť. Důležitý je ten doklad a datum služby. U mě doma třeba myjeme okna vždycky v sobotu, a doklad… no, ten vystavuju, když si vzpomenu. Minulý týden to bylo až v pondělí, takže… no, chápeš.

Datum zdanitelného plnění (DUZP) u služeb:

Datum vystavení daňového dokladu (pokud je dříve než poskytnutí služby). Datum poskytnutí služby (pokud je dříve než vystavení daňového dokladu).

Výjimka: splátkový kalendář.

Moje teta, ta se s timhle taky natrápila. Má kadeřnictví, víš? A pořád se s tim pletla. Až jí finančák doměřil… no, radši se neptat.