Jak dlouho uchovávat účtenku?

Jak dlouho schovávat účtenky? Deset let, nebo stačí tři?

Schovávání účtenek může působit jako otravná povinnost. Papírové se mačkají, elektronické zapadají v emailové schránce a nikdo si nepřeje hromady zbytečné administrativy. Otázka “jak dlouho je vlastně musím schovávat?” je proto zcela na místě. Odpověď, bohužel, není úplně jednoduchá a záleží na vaší situaci.

Základní pravidlo zní: minimálně tři roky. Toto platí pro neplátce DPH, kteří nevedou účetnictví. Typicky se jedná o fyzické osoby s příjmy z pronájmu, příležitostnými příjmy nebo s jinými příjmy, které nepodléhají povinnosti vést účetnictví. Tři roky se počítají od konce roku, ve kterém daňové přiznání podáváte. Pokud jste tedy podávali daňové přiznání za rok 2023 v dubnu 2024, musíte účtenky související s tímto přiznáním uchovávat do konce roku 2026.

Situace se mění u plátců DPH a těch, kteří vedou účetnictví, ať už jde o OSVČ nebo s.r.o. Pro tuto skupinu platí delší archivační lhůta, a to deset let. Opět se lhůta počítá od konce roku, ve kterém vznikla povinnost podat daňové přiznání. Uchovávat se musí veškeré doklady související s podnikáním, nejen účtenky, ale i faktury, výpisy z účtu a další relevantní dokumenty.

Proč je důkladná archivace tak důležitá?

Finanční úřad má právo provést kontrolu a vyžádat si doklady až za posledních deset let. Pokud je nedokážete předložit, hrozí vám sankce. Důkladná archivace vám tak nejen ušetří starosti s případnou kontrolou, ale i peníze.

Tipy pro efektivní archivaci:

• Digitalizace: Skenujte papírové doklady a ukládejte je elektronicky. Ušetříte místo a snadněji je vyhledáte.
• Systematické třídění: Vytvořte si systém složek, ať už fyzických nebo elektronických, pro přehledné ukládání dokladů.
• Zálohování: Pravidelně zálohujte elektronické doklady, abyste o ně nepřišli v případě poruchy počítače.
• Online účetnictví: Zvažte využití online účetního softwaru, který vám s archivací a správou dokladů pomůže.

Dodržování archivačních lhůt a důkladná evidence dokladů je klíčová pro bezproblémové fungování vašeho podnikání. Nepodceňujte proto tuto důležitou administrativní povinnost a ušetřete si tak potenciální problémy v budoucnu.

#Doba #Uchování #Účtenka