Jak používat funkcí když v Excelu?

Funkce KDYŽ v Excelu: Podmíněné výpočty pro efektivnější práci

Funkce KDYŽ (v angličtině IF) je jedním z nejdůležitějších nástrojů v Excelu, který umožňuje vytvářet dynamické a flexibilní tabulky. Umožňuje nám totiž provádět podmíněné výpočty, tedy výpočty, jejichž výsledek závisí na splnění určité podmínky. Namísto statických hodnot nám KDYŽ umožňuje automaticky generovat různé výsledky v závislosti na datech v buňkách.

Základní syntaxe funkce KDYŽ je následující:

KDYŽ(logická_podmínka; hodnota_pokud_pravdivé; hodnota_pokud_nepravdivé)

• logická_podmínka: Toto je výraz, který Excel vyhodnotí jako PRAVDA nebo NEPRAVDA. Může to být jednoduché porovnání (např. A1>10), výsledek jiné funkce, nebo kombinace obou. Důležité je, aby výsledek byl buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA.
• hodnota_pokud_pravdivé: Pokud je logická podmínka pravdivá, funkce vrátí tuto hodnotu. Může to být číslo, text (uzavřený v uvozovkách), odkaz na jinou buňku, nebo výsledek další funkce.
• hodnota_pokud_nepravdivé: Pokud je logická podmínka nepravdivá, funkce vrátí tuto hodnotu. Stejně jako u předchozího bodu, může to být různé typy dat.

Praktické příklady:

1. Označení překročení rozpočtu:

Představte si tabulku s výdaji. Chceme automaticky označit řádky, kde byl překročen rozpočet (např. 1000 Kč). Do sloupce “Překročení?” můžeme zadat následující vzorec (předpokládáme, že výdaje jsou ve sloupci A):

=KDYŽ(A1>1000;"Ano";"Ne")

Tento vzorec zkontroluje, zda je hodnota v buňce A1 větší než 1000. Pokud ano, vrátí “Ano”, jinak “Ne”. Tento vzorec pak lze zkopírovat do dalších řádků.

2. Výpočet rozdílu v závislosti na rovnosti:

Mějme dva sloupce s čísly (A a B). Chceme vypočítat jejich rozdíl, ale pouze pokud jsou si čísla rovna, jinak vrátíme 0. Vzorec do sloupce C by mohl vypadat takto:

=KDYŽ(A1=B1;A1-B1;0)

Tento vzorec vypočítá rozdíl A1-B1, pouze pokud jsou hodnoty v A1 a B1 stejné. Jinak vrátí 0.

3. Vnořené funkce KDYŽ:

Funkci KDYŽ lze vnořit do sebe pro složitější podmínky. Například:

=KDYŽ(A1>100; "Velké číslo"; KDYŽ(A1>50; "Střední číslo"; "Malé číslo"))

Tento vzorec zkontroluje, zda je hodnota v A1 větší než 100, 50, nebo menší než 50 a vrátí odpovídající text.

Funkce KDYŽ je základním kamenem pro vytváření sofistikovaných výpočtů v Excelu. Její pochopení a správné použití značně zjednoduší a zefektivní vaši práci s tabulkovými procesory. Nebojte se experimentovat s různými podmínkami a kombinovat funkci KDYŽ s dalšími funkcemi Excelu pro dosažení ještě lepších výsledků.