Jak v Excelu automaticky vyplnit datum?

Zapomeňte na ruční psaní dat v Excelu: Mistr automatického vyplňování

Ruční vypisování dat v Excelu může být úmorné, zvláště když potřebujete dlouhou sekvenci. Existuje ale několik šikovných triků, které vám ušetří spoustu času a námahy. Nejde jen o pouhé tažení za roh buňky, jak se možná domníváte. Excel totiž nabízí daleko sofistikovanější možnosti automatického vyplňování dat, které se přizpůsobí vašim potřebám.

Základní automatické vyplňování: jednoduché, ale efektivní

Nejjednodušší způsob automatického vyplňování dat v Excelu je skutečně intuitivní. Stačí provést tyto kroky:

1. Zadejte počáteční datum: Do buňky zapište datum, kterým chcete sekvenci začít. Například “1.1.2024”.
2. Uchopte výplňový úchyt: Najeďte kurzorem myši na malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky. Kurzor se změní na tenký černý křížek.
3. Táhněte: Klikněte a táhněte úchyt dolů (nebo doprava, doleva, nahoru) a označte požadovaný rozsah buněk.
4. Uvolněte myš: Excel automaticky doplní data v denních intervalech.

Tento způsob je ideální pro rychlé vytvoření seznamu po sobě jdoucích dnů. Ale co když potřebujete jiný interval?

Řady: Pokročilé možnosti automatického vyplňování

Funkce “Řady” v Excelu nabízí mnohem větší kontrolu nad tím, jak se data automaticky vyplňují. Umožňuje vám nastavit intervaly, typy dat a směr vyplňování. Zde je návod, jak ji používat:

1. Zadejte počáteční datum: Stejně jako v předchozím případě, začněte zadáním počátečního data do buňky.
2. Označte buňku: Klikněte na buňku s počátečním datem.
3. Přejděte na “Vyplnit”: Na kartě “Domů” v panelu nástrojů najděte skupinu “Úpravy” a klikněte na šipku dolů vedle tlačítka “Vyplnit”.
4. Vyberte “Řady…”: Z rozevírací nabídky vyberte možnost “Řady…”.
5. Nastavte parametry: Zobrazí se dialogové okno “Řady”, kde můžete nastavit následující parametry:
   • Řady v: Vyberte, zda chcete data vyplňovat v řádcích nebo sloupcích.
   • Typ: Vyberte typ řady. Pro data zvolte “Datum”.
   • Jednotka data: Zde si můžete vybrat interval. Excel nabízí možnosti jako “Den”, “Pracovní den”, “Měsíc” nebo “Rok”.
   • Krok hodnota: Zadejte hodnotu, o kterou se má datum posouvat v každém kroku. Například, pokud zvolíte “Měsíc” a “Krok hodnota” nastavíte na 3, budou data vyplňována v tříměsíčních intervalech.
   • Konečná hodnota: (Volitelné) Můžete zadat koncové datum, kdy se vyplňování automaticky zastaví.
6. Klikněte na “OK”: Po nastavení všech parametrů klikněte na “OK”.

Excel automaticky vyplní data podle vašich specifikací.

Příklad: Vyplňování dat v týdenních intervalech

Představte si, že potřebujete seznam dat, která se opakují každý týden. Postupujte takto:

1. Zadejte počáteční datum (např. “1.1.2024”).
2. Označte buňku.
3. Přejděte na “Vyplnit” -> “Řady…”.
4. Nastavte “Řady v” na “Sloupce” (nebo “Řádky” podle potřeby).
5. Zvolte “Typ” jako “Datum”.
6. Nastavte “Jednotka data” na “Den”.
7. Zadejte “Krok hodnota” jako “7”.
8. Klikněte na “OK”.

Excel automaticky vyplní sloupce s daty, která se zvyšují o 7 dnů (tedy každý týden).

Tipy a triky pro automatické vyplňování dat:

• Kombinace tažení a možnosti vyplnit: Můžete kombinovat tažení za roh buňky s funkcí “Vyplnit”. Pokud Excel automaticky vyplní data nesprávně, můžete se po tažení podívat na malou ikonku v pravém dolním rohu označeného výběru (možnosti automatického vyplňování) a zvolit jinou možnost.
• Pracovní dny: Excel umí automaticky vyplnit pouze pracovní dny, vynechávající víkendy. V dialogovém okně “Řady” zvolte “Jednotka data” jako “Pracovní den”.
• Vlastní formáty dat: Automatické vyplňování funguje i s vlastními formáty dat. Excel se bude snažit dodržet formát počátečního data.

Závěrem:

Automatické vyplňování dat v Excelu je mocný nástroj, který vám ušetří čas a zvýší produktivitu. Ať už potřebujete jednoduchý seznam denních dat, nebo složitější sekvenci s definovanými intervaly, Excel vám nabízí flexibilní a efektivní řešení. Osvojte si tyto techniky a staňte se mistry v práci s daty v Excelu.