Jak v Excelu změnit Formát datumu?

Jak si v Excelu přizpůsobit zobrazení data: víc než jen Ctrl+1

Změna formátu data v Excelu je klíčová pro správnou interpretaci a efektivní práci s časovými údaji. Zatímco základní postup s Ctrl+1 (Cmd+1 na Macu) je všeobecně známý, existují i další možnosti a nuance, které vám umožní plně ovládnout zobrazení dat.

Základní postup (Ctrl+1):

Vyberte buňky s daty, jejichž formát chcete změnit. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+1 (nebo Cmd+1 na Macu), čímž otevřete okno Formát buněk. V záložce Číslo vyberte kategorii Datum. Zde najdete předem definované formáty, které pokrývají většinu běžných potřeb. Vyberte požadovaný formát a potvrďte tlačítkem OK.

Přizpůsobení existujících formátů:

Excel nabízí i možnost upravit existující formáty data a vytvořit si tak vlastní variantu. V okně Formát buněk, v kategorii Datum, vyberte formát, který se nejvíce blíží vašim požadavkům. V poli Typ můžete tento formát upravit pomocí speciálních kódů. Například:

• d: den v měsíci (1-31)
• dd: den v měsíci s úvodní nulou (01-31)
• ddd: zkrácený název dne v týdnu (Po, Út,…)
• dddd: plný název dne v týdnu (Pondělí, Úterý,…)
• m: měsíc (1-12)
• mm: měsíc s úvodní nulou (01-12)
• mmm: zkrácený název měsíce (Led, Úno,…)
• mmmm: plný název měsíce (Leden, Únor,…)
• rrrr: rok se čtyřmi číslicemi (2024)
• rr: rok se dvěma číslicemi (24)

Kombinací těchto kódů můžete vytvořit vlastní formát data. Například ddd dd.mm.rrrr zobrazí datum ve formátu “Po 15.04.2024”.

Vlastní formáty pomocí Vlastní kategorie:

Pro ještě větší flexibilitu můžete využít kategorii Vlastní v okně Formát buněk. Zde můžete zadat vlastní formátovací řetězec s využitím výše uvedených kódů a dalších symbolů, jako například lomítka, pomlčky či textové řetězce v uvozovkách. Například "[rok ]rrrr", zobrazí rok s předponou “rok “, tedy “rok 2024”.

Tip pro efektivní práci:

Pro rychlou změnu formátu data na běžně používané varianty můžete využít tlačítka na kartě Domů v sekci Číslo. Zde najdete rozbalovací nabídku s předdefinovanými formáty data, včetně možnosti volby Další formáty čísel, která vás přesměruje do okna Formát buněk.

Zvládnutím těchto technik získáte plnou kontrolu nad zobrazením dat v Excelu a usnadníte si tak analýzu a prezentaci časových údajů.