Jak zrušit datovou schránku podnikající fyzické osoby?

Datová schránka OSVČ: Cesta ke zrušení vede pouze přes konec podnikání

Datová schránka se stala nedílnou součástí podnikatelského života v České republice. Pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) představuje od roku 2023 povinný nástroj pro komunikaci s orgány veřejné moci. S touto povinností se pojí i otázka, jak se datové schránky zbavit, pokud už ji podnikatel nechce nebo nepotřebuje. Bohužel, odpověď není tak jednoduchá.

Zásadní změna: Povinnost a nemožnost zrušení bez ukončení podnikání

Dříve existovaly určité možnosti, jak datovou schránku zneaktivnit či zrušit, například v situacích, kdy podnikatel nepodnikal a neměl s ní žádné využití. Od roku 2023 však platí, že pro OSVČ nelze datovou schránku zrušit jinak, než ukončením podnikání. Zákonodárce se rozhodl zpřísnit pravidla a učinil datovou schránku pro OSVČ, které aktivně podnikají, neodmyslitelnou a povinnou součástí jejich podnikatelské existence. Zneplatnění, dočasné znepřístupnění, ani jakékoliv jiné formy “vypnutí” datové schránky během aktivního podnikání nejsou možné.

Proč nelze datovou schránku zrušit jinak než ukončením podnikání?

Důvodem pro tuto povinnost je snaha o zefektivnění a urychlení komunikace mezi státní správou a podnikateli. Datová schránka zajišťuje prokazatelné doručení dokumentů a minimalizuje riziko nedoručení důležitých informací. Tím, že je datová schránka povinná, má stát jistotu, že se k podnikatelům dostanou veškeré důležité informace, výzvy a rozhodnutí, aniž by hrozilo, že se o nich podnikatel dozví pozdě nebo vůbec.

Jediná cesta ke zrušení: Ukončení podnikatelské činnosti

Pokud se tedy OSVČ rozhodne, že už nechce datovou schránku využívat a chce se jí zbavit, musí se smířit s tím, že jediným legálním způsobem je ukončení podnikatelské činnosti. Tento krok je třeba důkladně zvážit, protože s sebou nese i další důsledky, jako je zrušení živnostenského oprávnění a povinnosti spojené s ukončením podnikání (např. vyrovnání závazků, odevzdání daňového přiznání apod.).

Co se stane s datovou schránkou po ukončení podnikání?

Po ukončení podnikání a ohlášení této skutečnosti příslušnému živnostenskému úřadu dochází automaticky ke zrušení datové schránky. Není třeba podávat žádnou samostatnou žádost o zrušení datové schránky. Systém si tuto informaci automaticky převezme a po splnění všech zákonných podmínek (např. vyřízení veškerých probíhajících řízení) dojde ke zrušení datové schránky.

Závěrem:

Zrušení datové schránky pro OSVČ je v současnosti úzce spjato s ukončením podnikání. Zákonodárce nastavil pravidla tak, že datová schránka je pro aktivní OSVČ povinná a nelze se jí zbavit jinak, než ukončením podnikatelské činnosti. Proto je nutné si tuto skutečnost uvědomit a pečlivě zvážit dopady ukončení podnikání předtím, než se k tomuto kroku podnikatel rozhodne.