Co musí obsahovat faktura pro fyzickou osobu?

Faktura pro fyzickou osobu: Co všechno musí obsahovat?

Vydávání a přijímání faktur je nedílnou součástí obchodních vztahů. Pro fyzické osoby, ať už podnikatele či nepodnikatele, je důležité vědět, jaké náležitosti musí správná faktura obsahovat. Chybějící či nesprávně uvedené informace mohou vést k problémům s účetnictvím, daňovým přiznáním a v krajním případě i k sankcím. Pojďme se proto podívat na to, co na faktuře pro fyzickou osobu nesmí chybět.

Identifikace dodavatele a odběratele:

Základním kamenem každé faktury je jasná identifikace obou stran obchodního vztahu. U dodavatele, tedy toho, kdo fakturu vystavuje, se uvádí:

• Obchodní firma nebo jméno a příjmení: V případě právnické osoby se uvádí její oficiální název, u fyzické osoby pak jméno a příjmení.
• Adresa sídla/místa podnikání: U právnické osoby se uvádí adresa sídla, u fyzické osoby adresa místa podnikání, případně adresa trvalého bydliště, pokud se shoduje s místem podnikání.
• Identifikační číslo osoby (IČO): Toto číslo je klíčové pro identifikaci podnikatele v obchodním rejstříku.

U odběratele, tedy toho, kdo fakturu přijímá, se uvádí:

• Jméno a příjmení: V případě fyzické osoby se uvádí její jméno a příjmení.
• Adresa: Adresa trvalého bydliště nebo doručovací adresa, pokud se liší.

Další nezbytné náležitosti:

Kromě identifikace stran musí faktura obsahovat i další důležité informace:

• Datum vystavení: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum splatnosti: Datum, do kdy má být faktura uhrazena.
• Evidenční číslo faktury: Jednoznačné číslo, které slouží k identifikaci faktury v účetnictví dodavatele. Číslování faktur musí být průběžné a bez mezer.
• Popis zboží/služby: Jasný a srozumitelný popis poskytnutého zboží či služby.
• Množství: Uvedení množství dodaného zboží nebo rozsahu poskytnuté služby (např. počet kusů, hodiny práce).
• Cena za jednotku: Cena za jednu jednotku zboží či služby.
• Celková cena bez DPH: Celková cena za dodané zboží/služby bez daně z přidané hodnoty.

DPH – plátce vs. neplátce:

Zásadní roli na faktuře hraje i problematika DPH. Pokud je dodavatel plátcem DPH, musí na faktuře uvést:

• Sazbu DPH: Sazbu daně z přidané hodnoty (základní, snížená).
• Výši DPH: Vypočtenou částku DPH pro danou sazbu.
• Celkovou cenu včetně DPH: Celková cena za dodané zboží/služby včetně daně z přidané hodnoty.

Pokud dodavatel není plátcem DPH, musí na faktuře uvést:

• Označení „Neplátce DPH: Jasné a viditelné označení, že dodavatel není plátcem DPH. V tomto případě se na faktuře neuvádí sazba ani výše DPH a celková cena je zároveň cenou bez DPH.

Správně vystavená faktura je důležitá pro obě strany obchodního vztahu. Dodavateli umožňuje řádné vedení účetnictví a odvedení daní, odběrateli pak slouží jako doklad o zaplacení a může ji využít k daňové optimalizaci. Dodržování výše uvedených náležitostí je proto klíčové pro bezproblémový průběh obchodní transakce.