Co je to věcná správnost?

Cože to vlastně je, ta věcná správnost? Zní to tak… oficiálně, že? Ale ve skutečnosti je to mnohem jednodušší, než se zdá. Vzpomínáte si na tu fakturu od pana Nováka, co nám poslal? Tři tisíce za ty šrouby? Myslela jsem si, že je to blbost, tak jsem si to zkontrolovala. A ejhle – na objednávce bylo jasně napsáno dvě tisíce! Tohle je přesně ta věcná správnost, o které mluvím. Nebo spíš její absence, v tomhle případě. A pak ten strašný zmatek!

Věcná správnost – to je prostě ověřování, jestli to, co je v dokumentu napsáno, skutečně odpovídá realitě. Zní to logicky, že jo? Ale kolikrát se to podcení! Myslíte si, že je to jen o číslech? No jasně, čísla jsou důležitá! Kontrolujete si ceny, množství, DPH, jestli se to všechno sčítá… a já sama jsem se už párkrát spálila. Pamatuju si, jak jsem jednou počítala DPH špatně a firma mi poslala reklamaci. To byl fofr! Pak jsem si říkala: “Tohle se mi už nestane!” Naučila jsem se to, proboha!

Ale věcná správnost není jen o číslech. Je to i o logické konzistenci, o tom, aby to všechno dávalo smysl. Shoduje se to s objednávkou? Se smlouvou? S ceníkem? Nedávno jsem kontrolovala report a tam psali, že jsme prodali 10 000 kusů produktu X, ale objednávky ukazovaly jen 8000. Kde je zbytek? To už pak není jen o nějaké drobné chybičce, viďte? To chce pátrat. A to je ta věcná správnost. Je to prostě o tom, aby se vše v dokumentu – od čísel až po celkovou logiku – shodovalo s realitou. A to se fakt vyplatí. Ušetří to nervy i peníze. Věřte mi!