Jak v Excelu rozdělit jméno a příjmení do dvou sloupců?

Jak rozdělit jméno a příjmení do dvou sloupců v Excelu

Rozdělení jména a příjmení do dvou samostatných sloupců v Excelu je jednoduchý proces pomocí funkce Text do sloupců. Tato funkce umožňuje rozdělit textová data na základě zvoleného oddělovače, jako je mezera, čárka nebo jiný znak.

Postup:

1. Vyberte buňky se jmény: Vyberte buňky, které obsahují celá jména, která chcete rozdělit.

2. Přejděte na kartu Data: V horní nabídce přejděte na kartu “Data”.

3. Klikněte na Text do sloupců: Ve skupině “Data” klikněte na tlačítko “Text do sloupců”.

4. Vyberte oddělovač: V dialogovém okně “Text do sloupců – Průvodce kroky 1 ze 3” vyberte oddělovač, který odděluje jméno a příjmení. Většinou je to mezera. Zaškrtněte políčko vedle možnosti “Mezera”.

5. Upravte cílový rozsah: V části “Cílový rozsah” určete buňku, kam se má rozdělený sloupec jména umístit.

6. Dokončete rozdělení: Klikněte na tlačítko “Dokončit” a funkce Text do sloupců rozdělí jména do dvou sloupců.

Příklad:

Pokud máte v buňkách A1 až A10 následující jména:

Jan Novák
Petr Svoboda
Anna Dvořáková

Po použití funkce Text do sloupců s mezery jako oddělovač budou jména rozdělena takto:

| Sloupce A | Sloupce B |
|---|---|
| Jan | Novák |
| Petr | Svoboda |
| Anna | Dvořáková |

Poznámky:

• Při výběru buňky pro cílový rozsah se ujistěte, že je dostatek prázdných sloupců pro umístění rozdělených dat.
• Funkce Text do sloupců může být také použita k rozdělení jiných typů textových dat, jako jsou adresy, telefonní čísla nebo kódy produktů.
• Pro rozdělení textu pomocí jiných oddělovačů, jako je čárka nebo středník, jednoduše vyberte příslušný oddělovač v dialogovém okně Text do sloupců.