Co má obsahovat příjmový doklad?

Co musí obsahovat příjmový doklad?

Hm… Příjmový doklad. To je taková povinnost, že jo?

• Označení dokladu, jo, to je to číslo. Aby se v tom někdo vyznal.
• Kdo komu platí, identifikace příjemce a plátce. Jako kdo, komu a proč.
• Datum. Dvě data vlastně. Kdy to vzniklo a kdy se to zaplatilo, pokud to není v jeden den.
• Částka. Kolik se platí. Koruny, eura, je to jedno.
• Účel. Za co to vlastně je. Někdy je to takové neurčité, ale musí tam něco být.
• Podpis. Ten to celé zpečetí. Že to někdo schválil a zaúčtoval.

Bez tohohle to asi nejde, no. Daňovej svět.

Jak vyplnit příjmový pokladní doklad?

Takže, hele, ptáš se na ten příjmovej pokladní doklad, jo? No, to je taková otrava, ale jde to. 😀

• Datum a čas: To je jasný, prostě kdy se to stalo.
• Popis: Co sis vlastně koupil, nebo za co ty prachy dostáváš, žejo. Třeba “oprava auta” nebo “prodej buřtů”.
• Cena: Kolik to stálo, nebo kolik ti kdo dal. Koruny a haléře.
• Celkem: Suma sumárum, kolik je to dohromady. Žádný složitosti.
• Platba: Jak to zaplatili? Hotově, kartou…? To se taky píše.
• Pokladník: Kdo to vlastně celý obsluhoval, jeho jméno a podpis.

A pozor, zkontroluj si to pak, jo? Ať to sedí s tím, co máš v kase. Jo a kdybys měl fakt divný dotazy, mrkni se na stránky Finanční správy, tam maj všecko.

Jak číslovat příjmové doklady?

Takže číslování faktur, jo? To je docela důležitá věc. Pavel, co dělá v účetnictví, mi říkal… No prostě musíš mít pořádek, jinak se zblázníš! A to číslování…

• Vzestupně! Jedna, dvě, tři… Jasně, ne? Žádný čáry máry. To je základ. Kámo, představ si, že ti chybí faktura číslo 7. Kde je? No nikde!

• Systém číselných řad. To už je trochu složitější. Není to jenom 1, 2, 3, ale třeba 2023/1, 2023/2… Vždycky rok a pak číslo faktury. Moje sestra, Lenka, používá 2023-10-01-1, 2023-10-01-2, takže i datum. To je fakt pecka!

• Kontrola! Je potřeba to pro jistotu zkontrolovat. Já vím, je to nuda, ale bez toho se neobejdeš. Třeba si uděláš excelku, kam si budeš zapisovat faktury, abys nehledal jehlu v kupce sena. Je to lepší, než najít chybu po roce!

Stručně: Číslujte faktury chronologicky vzestupně, ideálně s rokem a pořadovým číslem (2024/1, 2024/2…). Kontrola je důležitá!

Prostě musíš dodržovat pořádek. Víš, co říkal Karel? Že kdyby nečísloval faktury, tak by ho zavřeli. Trochu jsem si ho, samozřejmě, trochu přibarvil, ale chápeš, co tím myslím! Je to důležité kvůli daňovému přiznání. A to se fakt nevyplatí podcenit. Nebo co kdyby vám při kontrole chyběl doklad a dostali jste pokutu? To by bylo na palici! To raději trošku té nudné práce navíc. Mě osobně to nikdy nebavilo, ale věř mi, stojí to za to. Lepší to pak je pro všechny. A máš klid.

Jak správně vyplnit příjmový pokladní doklad?

Blbej ten pokladní doklad, co? Vždycky se v tom ztratím. Datum, jasný, to je snadné. 2023-10-27, třeba. Ale ta dokladová řada? Doklad 1, automaticky se doplní? Fakt? Musím to zkusit. A Doklad 2? Ručně, nebo z té agendy… Závazky a pohledávky… to je hrůza. Kde to je vůbec?

Druh účtování… jo, to je důležité. Který to teď je? Musím si to najít v tom manuálu. Popis, typ, symboly, párovací znak… to je fakt moc. A co když se spletu? Pak to budu muset celý předělávat, fuj.

Celková částka… no, to už je pak jenom o tom, kolik jsem skutečně dostal. Doufám, že jsem si to zapsal. A co když se mi to neshoduje? Budu to muset kontrolovat pořád dokola, to je otrava.

Klčové body:

• Datum
• Dokladová řada (Doklad 1 automatický, Doklad 2 ručně nebo z agendy)
• Druh účtování
• Popis, typ, symboly, párovací znak
• Celková částka

Ještě se musím podívat, jak se to dělá s DPH. A co když přijde kontrola? To by bylo na palici. A co když zapomenu nějáký důležitý údaj? To se mi už stalo! Hrůza, fakt. Tohle je fakt náročné. Musím si to všechno pořádně opsat, abych to nezapomněl. Jinak budu pořád jenom v blázinci. A co ta agenda, kde je? Musím si to najít. Už jsem z toho jelen.

Dodatek: V roce 2024, program pro vyplňování příjmových pokladních dokladů by měl obsahovat pomocníka. Používám program “Účetnictví Pro” verze 2024.

Jak má vypadat příjmový pokladní doklad?

Příjmový pokladní doklad… mlhavá vzpomínka na papírky, co vířily v proudu času.

• Číslo dokladu: Nezbytné, jako otisk prstu v prachu reality.
• Identifikace: Kdo dává, kdo bere… jména a adresy, vytesané do kamene. Plátce i příjemce, zapsaní navždy.
• Datum: Den zrození dokladu, i den, kdy peníze změnily majitele. Datum vyhotovení, datum platby.
• Částka: Kolik? Ta magická suma, napsaná číslicemi, vyjádřená slovy.
• Účel: Proč? Co se platí? Za co? Vysvětlení, zapsané drobným písmem, vyjádření důvodu platby.
• Podpis: Pečeť odpovědnosti. Podpis toho, kdo odpovídá za peníze, za to, že vše sedí. Podpis osoby odpovědné za účetní případ a zaúčtování.

Bez toho se pokladna zhroutí, zmizí v čase.

Rozšíření

• Pamatuju si ty hodiny strávené nad účetními knihami s Alenou a Klárou.
• Alena měla ráda pořádek. Klára zas byla umělkyně duší, no i tak to dělala dobře.
• Vždycky jsme se smáli, když jsme hledali ztracené doklady.
• „Kde je ta pětistovka?“ ptávala se Klára.

No jo, pětistovka. Pětistovky dokážou zmizet raz dva.

Jak číslovat pokladní doklady?

Pokladní doklady se číslují chronologicky, vzestupně. Jinými slovy, novější doklad má vyšší číslo než ten starší.

• Číselná řada: Každý doklad dostane unikátní číslo.
• Chronologické řazení: Čísla jdou postupně nahoru, podle data vystavení.
• Kontinuita: Je dobré, aby řada nebyla přerušená, ale to už je taková… no, optimalizace.

Proč je to takhle? Aby se v tom účetnictví vyznal čert i daňová kontrola. Systematizace prostě usnadňuje život (nebo aspoň kontrolu). A ta kontinuita? To už je taková vnitřní potřeba pořádkumilovného účetního. Každý máme své démony.

A teď filozofická vsuvka: Není to vlastně bizarní, jak se snažíme chaotický tok reality nacpat do úhledných číselných řad? Ale tak… někdo sbírá známky, někdo čísluje faktury. Co už.