Co je potřeba k zaměstnání cizince?

Co je potřeba k zaměstnání cizince:karty a pokuty

Při co je potřeba k zaměstnání cizince čelí zaměstnavatelé náročné administrativě a přísným archivačním povinnostem. Správné dodržování předpisů chrání firmy před likvidačními pokutami a zajišťuje legální průběh zaměstnávání pracovníků ze třetích zemí.

Jak úspěšně a bez pokut zvládnout zaměstnání cizince

Když jsem poprvé stál před úkolem projít celým procesem a zjistit, co je potřeba k zaměstnání cizince, připadal jsem si jako v byrokratickém labyrintu. Správný postup vyžaduje přesné ověření jeho pracovního a pobytového oprávnění, včasné nahlášení volného místa na Úřad práce ČR a bezchybné splnění evidenčních povinností. Celý proces se může zdát složitý a plný skrytých nástrah, ale pokud dodržíte jasně dané kroky, zvládnete to bez zbytečného stresu.

Zaměstnávání cizinců v ČR má svá specifická pravidla, která se zásadně liší podle toho, odkud dotyčný člověk pochází. V podstatě neexistuje univerzální šablona, která by platila pro každého. Prvním a nejdůležitějším krokem každého personalisty je rozdělení uchazečů do dvou hlavních skupin, protože od tohoto momentu se odvíjí veškerá další administrativa a komunikace s úřady.

Ale pozor, v legislativě číhá jedna zásadní past, kterou podrobně rozeberu v části o hlášení volných míst níže.

Rozcestník: Občané EU versus třetí země

Základní podmínky pro zaměstnávání cizinců v čr podmínky striktně rozlišují mezi lidmi s volným přístupem na trh práce a těmi, kteří potřebují speciální povolení. Občané EU, EHP a Švýcarska mají situaci maximálně usnadněnou - z pohledu zákona mají stejná práva jako čeští občané a žádné pracovní vízum nepotřebují. Stačí je pouze zaevidovat.

U občanů ze třetích zemí nastává administrativní maraton, kde se bez povolení neobejdete. Typicky je vyžadována zaměstnanecká karta, modrá karta pro vysoce kvalifikované experty nebo klasické pracovní oprávnění cizince vydané Úřadem práce v kombinaci s platným vízem k pobytu. Statistiky ukazují, že podíl cizinců na českém trhu práce dlouhodobě roste a v posledních letech tvoří zhruba 15 až 18 procent celkové pracovní síly v zemi.^[1] Největší skupinu tvoří právě lidé s volným přístupem, ale tlak na schvalování karet pro třetí země neustále sílí.

Moje první zkušenost s vyřizováním zaměstnanecké karty pro kolegu z Asie byla provázena neskutečnou frustrací. Myslel jsem si, že máme všechny papíry v pořádku, ale kvůli drobné chybě v překladu diplomu se celé řízení protáhlo o dva měsíce. Tehdy jsem pochopil, že polovičatá příprava se v této oblasti rovná jistému selhání.

Krok za krokem: Povinnosti zaměstnavatele cizince

Pokud plánujete přijmout pracovníka ze třetí země, musíte postupovat podle přesně stanovené osy úkonů. Zde je přehledný návod, jak na to: 1. Nahlášení volného pracovního místa na příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce ČR.

2. Spuštění takzvaného testu trhu práce, který obvykle trvá 10 až 30 dní, kdy úřad zjišťuje, zda pozici nelze obsadit občanem ČR. 3. Uzavření písemné pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo smlouvy o smlouvě budoucí. 4. Podání žádosti o zaměstnaneckou nebo modrou kartu ze strany cizince na zastupitelském úřadě. 5. registrace cizince úřad práce probíhá ještě před samotným faktickým nástupem do zaměstnání v rámci procesu JMHZ.

Splněním těchto bodů vaše práce nekončí. Zákon ukládá firmám přísné archivační povinnosti. Musíte povinně vést podrobnou evidenci a uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu a práce cizince po dobu celých 3 roků od ukončení jeho pracovního poměru. Pokud na to zapomenete, hrozí vám při kontrole ze strany Státního úřadu inspekce práce likvidační pokuty, které mohou v krajních případech nelegálního zaměstnávání dosáhnout až do výše 10 milionů korun. ^[2]

Při jedné interní revizi v naší firmě - a to mě tehdy opravdu polil studený pot - jsme zjistili, že u dvou bývalých zaměstnanců ze境外 nám v šanonech chyběly kopie jejich starých víz. Okamžitě jsme to museli zpětně dohledávat. Od té doby skenujeme naprosto vše hned první den.

Nejčastější chyby v hlášení volných míst

Zde slibovaná byrokratická past: Mnoho firem se mylně domnívá, že stačí nahlásit pozici na Úřad práce a hned druhý den mohou podepsat smlouvu. Právě časové lhůty testu trhu práce jsou kamenem úrazu. Pokud podáte žádost o kartu dříve, než uplyne zákonná lhůta pro určení místa do centrální evidence, ministerstvo vnitra řízení automaticky zastaví. Ztratíte tím měsíce drahocenného času a často i samotného kandidáta, kterého zdlouhavé čekání přestane bavit.

Srovnání variant: Jak zaměstnat cizince z třetích zemí

Zaměstnanecká karta

Standardně 60 až 90 dnů od podání kompletní žádosti na úřadě

Mzda nesmí být nižší než základní sazba minimální mzdy a týdenní pracovní doba musí činit alespoň 15 hodin

Vhodné pro nízko, středně i vysoce kvalifikované profese bez ohledu na obor

Modrá karta

Zpravidla rychlejší proces, úřady mají na rozhodnutí lhůtu do 90 dnů

Hrubá mzda musí odpovídat alespoň 1,5 násobku průměrné hrubé roční mzdy vyhlášené ministerstvem

Určeno výhradně pro vysoce kvalifikované pracovníky s vysokoškolským nebo vyšším odborným vzděláním

Klasické povolení k zaměstnání

Úřad práce rozhoduje obvykle do 30 dnů, následuje však nutnost vyřídit vízum k pobytu

Musí splňovat standardní mzdové podmínky podle českého zákoníku práce

Využívá se pro krátkodobé sezónní práce, stáže nebo při vyslání zahraničním zaměstnavatelem

Hana a její boj s byrokracií při náboru svářečů

Hana, personalistka ve strojírenské firmě v Ostravě, nutně potřebovala obsadit pět míst pro kvalifikované svářeče z Gruzie. Kvůli akutnímu nedostatku lidí na českém trhu nemohla dokončit zakázky a čelila obrovskému tlaku vedení.

Při prvním pokusu udělala fatální chybu. Nahlásila volná místa na Úřad práce, ale zapomněla v systému zaškrtnout souhlas se zařazením do evidence pro zaměstnanecké karty. Celý měsíční test trhu práce tak proběhl úplně zbytečně a musela začít od nuly.

Tento moment jí otevřel oči. Hana si uvědomila, že v detailech formulářů tkví úspěch. Spojila se s právním poradcem, pečlivě překontrolovala kódy profesí CZ-ISCO a podala nová hlášení s naprosto přesnou specifikací požadavků.

Po čtyřech měsících intenzivního papírování a překonávání průtahů pracovníci úspěšně dorazili. Výrobní kapacita firmy okamžitě stoupla o 25 procent a Hana získala cenné know-how, díky kterému dnes zvládá registraci cizinců o polovinu rychleji.