Co musí splňovat faktura?

2 den před 10 zobrazení

Faktura musí obsahovat:

Typ a číslo dokladu.
Údaje o dodavateli a odběrateli (IČ, DIČ, adresa, název).
Datum vystavení a splatnosti.
Přesný popis zboží/služby.
Množství, jednotkovou a celkovou cenu.
Zda je dodavatel plátce DPH.
Celkovou částku k úhradě.

V případě neplátce DPH je nutné tuto skutečnost jasně uvést. Kompletní a správně vyplněná faktura je klíčová pro bezproblémovou úhradu a daňové účtování.

Návrh 0 líbí se

Možná se chcete zeptat? Zobrazit více

Co musí obsahovat faktura, aby byla platná a splňovala zákonné požadavky?

Ježiš, faktury… vždycky jsem se v tom trochu plácala. Vzpomínám si na ten zmatek, když jsem poprvé fakturovala tu zakázku na webovky pro paní Novotnou v září 2022 v Brně. Cena byla 15 000 Kč.

Číslo faktury, samozřejmě, to je základ. A pak… abych to správně napsala, musela jsem se prokousat spoustou papírů.

Dodavatel, odběratel – jména, adresy, IČO, všechno musí být přesně. A ta DPH, to byl oříšek. Jestli jsem plátce, nebo ne, to ovlivní celou fakturu, viď?

Popis zboží nebo služby? No jasně, to se musí napsat detailně. Kvantita a cena za kus, celková cena. Důležité je, aby to bylo jasné, aby to nikdo nemohl zpochybnit. Vždycky se mi to zdálo tak složité, věčně jsem se bála nějaké chyby.

Co všechno musí obsahovat faktura?

Hele, co všechno musí mít faktura? No, tak především jde o prachy, že jo. 💸

Částka: Kolik máš vlastně zaplatit, to je dost důležitý.
Variabilní symbol: Aby věděli, že to jde od tebe, víš jak.
Číslo účtu: Kam ty peníze poslat.
Popis: Za co platíš, ať to dává smysl. Co to je ta faktura.
Splatnost: Dokdy to musíš zaplatit, jinak je malér.

A ta zálohová faktura? Ta je skoro stejná, vlastně, jen platíš dopředu. Jo, a nezapomeň, že faktura je fakt důležitá! A pamatuj si, ať máš všechno správně, jinak se v tom nevyznáš. 🤦‍♀️

Co potřebuji k vystavení faktury?

K vystavení faktury potřebujete:

Údaje o odběrateli: Jméno a příjmení (u OSVČ) nebo název firmy, IČ, DIČ, adresu. To je základ, bez toho se neobejdete. Nedostatečné údaje komplikují účetnictví a daňové přiznání, což vás může stát peníze. Myslím, že tohle každý podnikatel zná z vlastní zkušenosti.
Vaše údaje: Jméno a příjmení (u OSVČ) nebo název firmy, IČ, DIČ, adresu, číslo účtu. Moje firma, “Květinová zahrada Jana Nováková”, IČ 12345678, používá tento systém už pět let bez problémů.
Popis plnění: Konkrétní popis dodaného zboží nebo služby, včetně množství, ceny za jednotku a celkové ceny. Jasná a srozumitelná specifikace je klíčová pro vyhnutí se nedorozuměním. Pamatuji si případ, kdy špatně vyplněná faktura vedla k dlouhému sporu s klientem.
Číslo a datum vystavení faktury: Jednoznačná identifikace faktury pro daňové účely, např. Faktura č. 2023/123 ze dne 26.10.2023. Systém číslování je důležitý pro logiku v účetnictví, věřte mi.
Celková cena: Součet všech položek včetně DPH (pokud je účtována). Chyba v součtu se rychle vymstí. Je to otázka jednoduché aritmetiky, ale přesto je to častá chyba.
Daňové údaje: Výše DPH, sazba DPH. Nesprávně uvedená DPH může vést k problémům s finančním úřadem. Znáte tu nepříjemnou proceduru?

Stručně: Faktura musí obsahovat údaje o odběrateli i dodavateli, popis zboží/služby, cenu, datum a číslo faktury a daňové údaje. Problémy s fakturací jsou častým zdrojem starostí. Přesnost je nad zlato. Nepodceňujte to.

Dodatek: Pro komplexnější pohled doporučuji seznámit se s aktuálními nařízeními Ministerstva financí ČR k fakturaci. Změny v legislativě jsou časté. Je lepší být v obraze.
Praktický tip: Investice do fakturačního programu výrazně usnadní práci a sníží riziko chyb.

Co musí být na faktuře u odběratele?

Faktura pro odběratele musí obsahovat:

Identifikaci odběratele: Jméno a příjmení (fyzická osoba) nebo název firmy (právnická osoba). Tohle je naprosto zásadní, bez toho to nejde. Důležité pro identifikaci. Moje teta Jana Nováková tohle na faktuře jednou opomenula a pak s tím měla hrozný problém! Vzpomínám si na to dodnes.
Registrační údaje odběratele: Označení registru (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík atp.). Znáte to, byrokracie, ale je to nezbytné pro trasovatelnost. Je to jako rodné číslo pro firmy, jen trošku jinak.
Informace o dodavateli: Pokud není plátce DPH, musí to být na faktuře jasně uvedeno. Tohle je podle zákona, takže je to celkem důležité. Pamatuji si, jak jsem se kvůli tomu jednou hádal s účetní, ale pak jsem zjistil, že měla pravdu.

Klíčové body: Identifikace odběratele, jeho registrační údaje, a informace o DPH dodavatele. Bez těchto informací je faktura neplatná.

Dodatek:

Správně vystavená faktura je klíčová pro daňovou evidenci a bezproblémový chod firmy. Je to jako základní stavební kámen obchodu.
Ignorování těchto pravidel může vést k problémům s daňovým úřadem. Vážně, to nechcete zažít.
V roce 2024 stále platí stejná pravidla ohledně povinných údajů na faktuře.
Doporučuji si vždy ověřit aktuální legislativu, protože se může měnit. Tohle je jen můj pohled, žádná záruka.

Kdy se vystavuje faktura bez DPH?

Sedím v kanclu, 23. srpna 2024, slunce pere do monitoru. Právě řeším faktury pro jednoho klienta, taky neplátce. Vždycky se v tom trochu zamotám.

Neplátce DPH faktury bez DPH vystavuje VŽDYCKY. Prostě na každou fakturu, co vystaví, DPH nedává. Logický, co?

Nepřesáhl limit obratu (letos je to 2 miliony).
Není dobrovolný plátce.

Pamatuju si, jak jsem se s tím sama trápila, když jsem začínala. Rok 2020, všechno nový, faktury, daně… hrůza. A teď už to vím automaticky.

Klient má malý e-shop s ručně dělanými náramky. Ani náhodou se k těm dvěma milionům nepřiblíží. Takže faktury bez DPH. A já mu s tím pomáhám.

Faktura bez DPH se vystavuje vždy, když je dodavatel neplátce DPH.

Ještě k tomu limitu. Dvoumilionový obrat se sleduje za posledních 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. To je důležitý si pamatovat. Ne jen za kalendářní rok.

Klientovi jsem to taky vysvětlovala, ať si to hlídá. Nerada bych, aby se mu to vymklo z rukou.

A jo, ještě jedna věc. Když se blíží k tomu limitu, tak je lepší se na plátcovství DPH připravit. Ať ho to pak nezaskočí.

Ještě že existujou online kalkulačky DPH! Bez nich bych se asi zbláznila.

V čem dělat faktury?

Tma. Tikání hodin. A zase faktura. Vždyť jich bylo dnes… pět? Šest? Už se v tom ztrácím.

Excel. Word. Pamatuju, jak jsem s tím začínal. Tabulky, řádky, vzorce. Nekonečné kontroly, aby tam nebyla chyba. Už nikdy víc.

Faktury… Všechny ty kolonky. IČO, DIČ. Adresa, datum splatnosti. A zase ta únava.

Online fakturační nástroje. To je o dost lepší. Klik, klik a je to. Aspoň většinou. Minule mi ale jeden padal. Zrovna když jsem potřeboval… No nic.

Používám Fakturoid. Je fajn. Ale i ten občas… zlobí. Třeba minulý týden… Dvě hodiny v háji. A podpora nic.

Účetní program by byl asi nejlepší. Ale drahý. A složitý. Na to teď nemám… ani čas, ani nervy. Radši si dám kafe. Studený. Jako vždycky.