Jaké jsou náležitosti zjednodušeného daňového dokladu?

Zjednodušený daňový doklad: Co musí obsahovat a na co si dát pozor?

Zjednodušený daňový doklad (ZDD) je pro mnoho podnikatelů a živnostníků běžnou součástí každodenní práce. Jeho správné vystavení je klíčové pro bezproblémový průběh daňového přiznání a vyhnutí se nepříjemnostem s finanční správou. Často se však stává, že některé náležitosti ZDD zůstávají opomíjeny, což může vést k problémům. Tento článek proto podrobně rozebere, co musí zjednodušený daňový doklad obsahovat, aby byl považován za platný a bezchybný.

Na rozdíl od faktur, které obsahují komplexnější informace, ZDD se vyznačuje svou stručností. Přesto je nezbytné, aby obsahoval všechny důležité údaje pro identifikaci transakce a jejích zúčastněných stran. Zásadní je, aby doklad byl srozumitelný a jednoznačný, aby nedošlo k pochybnostem o jeho obsahu.

Povinné náležitosti zjednodušeného daňového dokladu:

• Identifikace prodávajícího: Zde je nutné uvést přesné údaje o osobě, která plnění poskytla. U firmy je to název firmy a sídlo (ulice, číslo popisné/orientační, PSČ, obec). U osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) je to jméno a příjmení a adresa trvalého pobytu. Nezbytné je také uvedení DIČ (daňové identifikační číslo). V případě, že prodávající DIČ nemá, je nutné uvést identifikační číslo, které je mu přiřazeno.

• Evidenční číslo dokladu: Každý ZDD musí mít unikátní evidenční číslo, které slouží k jeho jednoznačné identifikaci. Toto číslo by mělo být systematické a umožňovat snadné vyhledávání v účetnictví.

• Předmět plnění: Jasně a srozumitelně popište, co bylo předmětem plnění. U zboží uveďte název a množství. U služby uveďte název služby a její rozsah (např. počet odpracovaných hodin, provedených úkonů). Důležité je, aby popis byl dostatečně detailní, aby se dal jednoznačně identifikovat předmět transakce.

• Datum vystavení: Datum, kdy byl ZDD vystaven.

• Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby: Toto datum se může lišit od data vystavení. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je datum, kdy došlo k samotnému poskytnutí zboží či služby. Datum přijetí platby je datum, kdy prodávající obdržel platbu od kupujícího. Alespoň jedno z těchto dat musí být uvedeno.

• Cena včetně DPH a sazba DPH: Uveďte celkovou cenu včetně DPH a sazbu DPH, která byla použita.

Na co si dát pozor:

• Čitelnost: Doklad musí být čitelný a srozumitelný.
• Úplnost: Nesmí chybět žádná z výše uvedených povinných náležitostí.
• Správnost: Všechny uvedené informace musí být přesné a pravdivé.

Nedodržení těchto náležitostí může vést k tomu, že ZDD nebude uznán za platný daňový doklad a může to mít negativní důsledky pro prodávajícího. Proto je důležité věnovat vystavení ZDD náležitou pozornost a postupovat dle platných právních předpisů. V případě pochybností je vhodné konzultovat s daňovým poradcem.