Kdy lze použít zjednodušený daňový doklad?

Zjednodušený daňový doklad: Kdy je váš společník a kdy překážka?

V labyrintu daňových povinností se občas objeví zkratky a zjednodušení, které nám ušetří čas a papírování. Jedním z nich je i zjednodušený daňový doklad. Kdy ale můžeme tohoto pomocníka s čistým svědomím využít a kdy už se musíme uchýlit k plnohodnotnému daňovému dokladu?

Základní pravidlo je jednoduché: zjednodušený daňový doklad lze vystavit pro platby v hotovosti nebo platební kartou, pokud celková částka včetně DPH nepřesahuje 10 000 Kč. Toto pravidlo platí bez ohledu na to, zda podnikáte jako OSVČ, s.r.o. nebo jste plátce DPH.

Typicky se s ním setkáme v maloobchodě, restauracích, u kadeřníků a obecně v situacích, kdy poskytovatel služby obsluhuje velké množství zákazníků a je administrativně náročné vyplňovat pro každého z nich plnohodnotný daňový doklad. Představte si, že si kupujete kávu v kavárně nebo oběd v restauraci. V těchto případech je zjednodušený daňový doklad naprosto legitimní.

Co vlastně zjednodušený daňový doklad obsahuje? Na rozdíl od běžného daňového dokladu obsahuje méně informací. Povinně musí obsahovat:

• Identifikaci dodavatele (název, adresu, DIČ)
• Datum vystavení
• Označení, že se jedná o zjednodušený daňový doklad
• Popis zboží nebo služby
• Celkovou částku včetně DPH
• Sazbu DPH

Co na něm naopak nenajdete? Zejména DIČ odběratele. A právě absence DIČ je klíčovým faktorem, který rozhoduje o tom, zda je pro danou situaci zjednodušený daňový doklad vhodný.

Kdy se tedy zjednodušený daňový doklad stává překážkou?

Pokud je odběratel plátcem DPH a potřebuje si uplatnit nárok na odpočet DPH, zjednodušený daňový doklad mu k tomu nestačí. V takovém případě je nutné vystavit plnohodnotný daňový doklad s uvedením všech náležitostí, včetně DIČ odběratele.

Zjednodušeně řečeno: Zjednodušený daňový doklad je ideální pro drobné transakce, kde odběratel není plátcem DPH nebo si z nějakého důvodu nepotřebuje uplatnit nárok na odpočet DPH. V opačném případě je nutné vystavit plnohodnotný daňový doklad. V opačném případě riskujete, že odběratel nebude moci uplatnit nárok na odpočet DPH.