Jak má vypadat daňový doklad?

Daňový doklad: Průvodce správným vystavením a obsahem

Daňový doklad je klíčový dokument v oblasti daně z přidané hodnoty (DPH). Slouží jako potvrzení o uskutečněném zdanitelném plnění, a to jak pro prodávajícího (plátce DPH), tak pro kupujícího (také často plátce DPH). Pro prodávajícího je doklad podkladem pro přiznání a odvod DPH, zatímco pro kupujícího představuje nárok na odpočet DPH, pokud je k tomu oprávněn. Správné vystavení daňového dokladu je tedy naprosto zásadní pro obě strany.

Co musí správný daňový doklad obsahovat?

Přestože zákon nepředepisuje striktní grafickou podobu daňového dokladu, existují zákonné náležitosti, které na něm musí být uvedeny. Jejich absence může vést k problémům při kontrole ze strany finanční správy a v případě kupujícího k zamítnutí nároku na odpočet DPH. Zde je přehled těch nejdůležitějších:

• Identifikační údaje prodávajícího (vystavovatele):

  • Obchodní jméno/název firmy nebo jméno a příjmení v případě fyzické osoby.
  • Sídlo firmy nebo adresa trvalého pobytu.
  • IČO (identifikační číslo osoby) – povinné pro všechny podnikatelské subjekty.
  • DIČ (daňové identifikační číslo) – povinné pouze pro plátce DPH. Toto číslo je obvykle ve formátu CZXXXXXXXX, kde X je číslice.

• Identifikační údaje kupujícího:

  • Obchodní jméno/název firmy nebo jméno a příjmení v případě fyzické osoby.
  • Sídlo firmy nebo adresa trvalého pobytu.
  • IČO (identifikační číslo osoby) – pokud je kupující podnikatelský subjekt.
  • DIČ (daňové identifikační číslo) – pokud je kupující plátce DPH.

• Datum vystavení daňového dokladu.

• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). Toto datum udává den, kdy bylo zboží dodáno nebo služba provedena.

• Označení daňového dokladu: Typicky například Daňový doklad, Faktura – daňový doklad apod.

• Popis zboží nebo služby: Jednoznačný a srozumitelný popis, co bylo dodáno nebo provedeno.

• Množství zboží nebo rozsah služby.

• Jednotková cena bez DPH.

• Celková cena bez DPH (základ daně).

• Sazba DPH.

• Výše DPH.

• Celková cena včetně DPH.

• Pořadové číslo dokladu: Každý daňový doklad by měl mít jedinečné pořadové číslo pro účely evidence.

Důležitost srozumitelnosti a formátu

Ačkoliv formát daňového dokladu není zákonem striktně předepsán, je důležité, aby byl přehledný a srozumitelný. Používejte jasné a čitelné písmo. Informace by měly být uspořádány logicky, aby bylo snadné dohledat potřebné údaje. Správně vystavený daňový doklad usnadní účetnictví, minimalizuje riziko chyb a přispěje k bezproblémovému uplatnění nároku na odpočet DPH. V případě nejistoty je vždy vhodné se poradit s odborníkem na daně.