Kdy se přihlásit k dani ze závislé činnosti?

Kdy se přihlásit k dani ze závislé činnosti? Pozor na termíny

Správné podepsání daňového prohlášení chrání vaše příjmy před zbytečným zdaněním. Pokud ignorujete zákonné lhůty, riskujete finanční ztráty přímo ve vaší měsíční výplatě. Zjistěte, kdy se přihlásit k dani ze závislé činnosti, abyste nepřišli o své peníze a dodrželi povinnosti vůči státu.

Kdy se přihlásit k dani ze závislé činnosti?

Termín přihlášení závisí na tom, zda jste v pozici zaměstnavatele jako plátce daně, nebo zaměstnance jako poplatníka. Možnosti a povinnosti se v těchto dvou rolích výrazně liší, a proto je nutné znát přesná pravidla.

Jste zaměstnanec: Kdy a co podepsat

Zaměstnanci se k dani ze závislé činnosti na úřadě nijak neregistrují. Místo toho u svého zaměstnavatele podepisují takzvané růžové prohlášení, což je kdy podepsat prohlášení poplatníka daně z příjmů. Tento dokument je klíčový pro uplatnění slev na dani a daňových zvýhodnění.

Lhůty pro podepsání prohlášení

Při nástupu do nového zaměstnání musíte prohlášení podepsat do 30 dnů od nástupu do práce.^[4] Pro každý další rok pak platí povinnost podepsat prohlášení pro nové zdaňovací období nejpozději do 15. února daného kalendářního roku. Pokud tento termín propásnete, přijdete dočasně o možnost čerpat měsíční slevy na dani ve výplatě.

Jste zaměstnavatel: Nové povinnosti a změny

Jako zaměstnavatel, ať už jde o firmu nebo OSVČ se zaměstnanci, máte zákonnou povinnost srážet daň nebo zálohy na ni. Dříve platilo, že registrace k dani ze závislé činnosti termín musela splnit do 15 dnů od vzniku této povinnosti, tedy od chvíle nástupu prvního pracovníka na HPP, DPČ nebo DPP zakládající daňovou povinnost. V tomto vztahu hraje roli daň ze závislé činnosti zaměstnanec zaměstnavatel.

Automatická registrace od roku 2026

S účinností od 1. dubna 2026 dochází k zásadní legislativní změně v souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Samostatná registrace k dani ze závislé činnosti termín přímo u finančního úřadu se zcela ruší. Nová registrace zaměstnavatele nyní probíhá zcela automaticky skrze Českou správu sociálního zabezpečení, což výrazně zjednodušuje administrativní zátěž na začátku podnikání.

Porovnání povinností zaměstnance a zaměstnavatele

Zaměstnanec (Poplatník)

• Není nutná, registruje se pouze u svého zaměstnavatele.
• Podpis růžového prohlášení poplatníka.
• Do 30 dnů od nástupu nebo každoročně do 15. února.

Zaměstnavatel (Plátce daně)

• Dříve do 15 dnů, od dubna 2026 probíhá automaticky skrze ČSSZ.
• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
• Při vzniku povinnosti srážet zálohy na daň.

Příběh začínajícího zaměstnavatele Petra

Petr rozjel v dubnu 2026 vlastní nápady a přijal prvního člověka na hlavní pracovní poměr. S obavami řešil, jak stihne oběhnout úřady a podat veškeré papíry včas.

Když se pídil po termínech, zjistil, že stará patnáctidenní lhůta pro hlášení na finanční úřad již neplatí kvůli novému Jednotnému měsíčnímu hlášení.

Díky aktuálním změnám proběhla registrace nového zaměstnavatele automaticky přes Českou správu sociálního zabezpečení bez nutnosti obíhání institucí.

Petr tak ušetřil spoustu času a mohl se rovnou soustreďovat na rozjezd podnikání místo vyplňování zbytečných formulářů.