Jak předat výpověď zaměstnanci?

Jak elegantně a právně správně předat zaměstnavateli výpověď? Průvodce pro rok 2024.

Podání výpovědi je významný krok v profesním životě. Může být doprovázený nervozitou, ale je důležité jej zvládnout s profesionalitou a s ohledem na právní aspekty. Zatímco se většina radníků zaměřuje na to, co by měl zaměstnavatel dělat v případě propouštění, my se podíváme na to, jak by měl postupovat zaměstnanec při podávání výpovědi. Nejste jen číslo v systému, ale osoba s právy, a tento článek vám pomůže je chránit.

Proč je písemná forma klíčová?

Ústní výpověď je sice možná, ale nese s sebou rizika spojená s prokazováním. V případě sporu u soudu budete mít obtížné dokázat, že jste výpověď skutečně podali a kdy. Písemná výpověď je nezpochybnitelný důkaz, který vám usnadní situaci v případě komplikací. Navíc jasně definuje datum podání a tedy i začátek výpovědní lhůty.

Ideální scénář: Osobní doručení s potvrzením.

Toto je nejspolehlivější metoda, která kombinuje rychlost a jistotu.

1. Napište výpověď: Ujistěte se, že obsahuje všechny náležitosti:
   • Vaše jméno a příjmení
   • Adresu bydliště
   • Název a adresu zaměstnavatele
   • Datum podání výpovědi
   • Text výpovědi (jasné sdělení, že vypovídáte pracovní poměr)
   • Podpis
   • Doporučuje se uvést i datum nástupu do zaměstnání a případně i odkaz na pracovní smlouvu.
2. Navštivte personální oddělení (nebo osobu pověřenou přebíráním korespondence): Zde je klíčové si zajistit potvrzení o převzetí.
3. Žádejte potvrzení o převzetí přímo na kopii vaší výpovědi: Požádejte pověřenou osobu, aby na vaši kopii výpovědi napsala: “Převzato dne [datum] a podepsala se.
4. Mějte kopii výpovědi s potvrzením u sebe: Tato kopie je pro vás důležitý důkaz.

Alternativa: Doporučený dopis s dodejkou – spolehlivé, ale pomalejší.

Pokud osobní doručení není možné nebo preferujete písemnou formu kvůli zachování odstupu, zvolte tuto variantu:

1. Napište výpověď (stejné náležitosti jako výše).
2. Uložte kopii výpovědi pro sebe.
3. Zašlete výpověď doporučeně s dodejkou: Dodejka je dokument, který vám Česká pošta vrátí s potvrzením, že dopis byl doručen zaměstnavateli. Slouží jako právní důkaz o doručení.
4. Uschovejte dodejku: Jakmile dodejku obdržíte, pečlivě ji uschovejte. Je to váš důkaz o doručení.

Co když zaměstnavatel odmítne výpověď převzít?

I tato situace může nastat. Nicméně to nemění nic na faktu, že jste výpověď doručili. Pokud zaměstnavatel odmítne převzít výpověď při osobním doručení, doporučuje se mít s sebou svědka. V případě, že odmítne převzít doporučený dopis, pošta jej vrátí s poznámkou “adresát odmítl převzít”. I toto je bráno jako doručení.

Klíčové poučení: Nechte všechno písemně.

Ať už zvolíte jakoukoliv metodu, dbejte na to, aby vše bylo písemně zdokumentováno. Vyhnete se tak případným nedorozuměním a budete mít v ruce silný důkaz pro případný spor. Právní jistota a prevence jsou v tomto případě klíčové. Mějte na paměti, že s ukončením pracovního poměru se pojí i další povinnosti, jako je vyrovnání mezd a předání pracovních pomůcek, ale ty jsou již mimo rámec tohoto článku. Zaměřili jsme se na to nejdůležitější – jak právně správně a elegantně předat výpověď.