Co by mělo být na faktuře?

Jaké údaje musí být na faktuře?

Včera, 15. listopadu 2023, jsem faktury dělala. Hrůza. Pořád mi tam něco chybělo. Nakonec jsem si musela zavolat kámošce, co dělá účetní.

• Číslo faktury – logicky. Bez toho to nejde.
• Datum. Dala jsem tam 15. 11. 2023, i když práce proběhla už minulý týden.
• Moje jméno a adresa. Jana Nováková, Květinová 12, Praha. IČO taky, samozřejmě.
• Údaje o klientovi. Firma ABC, s.r.o., adresa, IČO, DIČ.
• Co jsem vlastně dělala. Například “grafické práce – návrh loga”.
• Cena. Za logo jsem si řekla 5000 Kč.

Povinné údaje na faktuře: číslo faktury, datum vystavení, vaše jméno/název firmy + adresa + IČO, údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, DIČ), popis a cena položek.

Sakra, ještě tam chyběla DPH! Kámoška mi poradila, že tam má být i moje DIČ, když jsem plátce. A taky banka a číslo účtu. Už aby byl pátek!

Co všechno musí být na faktuře?

Faktura? Jo, co tam musí bejt? No, tak:

• Typ dokladu, číslo. Faktura prostě, ne?
• Kdo fakturu vystavil – jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud je). A odběratel taky.
• Není plátce DPH (pokud nejsi). Důležitý!
• Popis co prodáváš. Co to je? Počet kusů, cena.
• Číslo faktury. Ale to je snad jasný, ne?
• Kdy byla vystavená.
• Kdy je splatnost.
• Bankovní spojení. Kam ti maj poslat prachy, proboha?

Hele, a co když…Co když zapomenu na IČO? To je průšvih, že jo? Musim si to hlídat. Hlavně to IČO. A DIČ, když jsem plátce. Sakra, budu plátce DPH vůbec někdy? To by bylo fajn, asi. Ale zase papírování navíc, fuj.

Aha, zákon o DPH říká přesně co tam má bejt. Najít si to. Furt to mění, co? No nic, snad to stačí. Mám to aspoň zhruba, ne?

Co musí obsahovat faktura vzor?

Faktura vzor musí mít:

• Označení “daňový doklad”. Jasně a stručně, prostě to tam musí být napsaný.
• Jméno a adresa obou stran – kdo prodává a kdo kupuje. IČO a DIČ taky. To je jasný, ne?
• Data! Datum vystavení a datum splatnosti. A nezapomeň, že se to píše rok/měsíc/den!
• Základ daně, procento a výše DPH u každé položky. Bez toho je to k ničemu, fakt.
• Podpis a razítko? Nejsou potřeba. Uff, aspoň něco.

Pamatuju si, jak jsem se jednou snažil vystavit fakturu a zapomněl jsem na DIČ. Hrůza, vraceli mi to. To bylo v roce 2022, když jsem začínal s e-shopem s ručně dělanýma šperkama. Dodnes se mi z toho potí ruce.

Jak má vypadat správně faktura?

Správná faktura? Jako dobře uleželý sýr – plná děr, ale chutná. Musí tam být:

• Kdo to peče a komu to posílá (jako na dortu: “Pro Pepu od babičky”). Tedy jméno, adresa, IČO… Prostě celá ta parta.
• Číslo faktury. Unikátní, jako sněhová vločka. Třeba “Faktura 007 – Licence na placení”.
• Co se prodalo a za kolik. Klidně i s DPH, ať má stát taky radost. Jasně, cena za kus a kolik kusů. Jako když kupujete rohlíky.
• Datum vystavení. Důležité, aby se vědělo, kdy ten finanční večírek začal.

Představte si fakturu jako milostný dopis finančnímu úřadu. Všechno musí sedět.

• DIČ, když se hraje na mezinárodní úrovni. Jako fotbalový dres.
• Datum splatnosti. Ať víme, kdy má Pepík zaplatit babičce za ten dort.
• Bankovní spojení. Kam ty penízky poslat, ať nebloudí světem.

A teď bonusová informace z mého archivu – fakturu si schovejte! Minimálně 10 let. Pro případ, že by finanční úřad dostal chuť na retro párty. Jo, a moje oblíbené číslo faktury je 42. Víte proč? Protože je to odpověď na základní otázku života, vesmíru a vůbec.

Co musí ze zákona obsahovat faktura?

Faktura? No joo, co tam vlastně musí bejt? Hned mrknu, abych zas něco nezkazil… Ach jo, s tím papírováním je furt něco.

• Odběratel: Jeho data, stejně jako moje. To je jasný.
• Označení dokladu: Nějaký číslo a slovo “faktura”, chápu.
• Popis: Co prodávám/nabízím. To nesmím zapomenout specifikovat!
• Částka: Kolik chci. Logický, žejo.
• Datum vystavení: Kdy jsem to vlastně vyplodil?

🤔 Mám tam všechno? Radši to zkontroluju třikrát. A co když dělám fakturu pro Petra Nováka z Horní Dolní, ulice Květinová 5, PSČ 12345? Jeho údaje tam prostě musí bejt, žejo. I moje, Lenka Kovářová, Žižkova 10, Praha 3, PSČ 13000. A co DIČ? Mám ho vůbec uvádět? Faktura č. 2024/07. Jo a zboží? Třeba “Konzultační hodiny – SEO optimalizace”, to stačí? Fakturovaná částka 2500 Kč, datum 15.7.2024. Snad je to OK. Fakt, že jo? Jestli ne, tak mě klepne. Uf.

Co musí obsahovat faktura zákon?

No, to je jednoduchý. Faktůra musí mít:

• Označení “Faktura”. Faktůra faktůra. Ne “daňový doklad”, to je pro plátce DPH, chacha.

• Kdo co komu. Teda dodavatel, jo a odběratel. Co se prodalo, chápeš? Položky prostě.

Mě se jednou stalo, že jsem zapomněl na faktuře napsat odběratele. No trapas, co? Musel jsem to opravovat. Jo a taky datum! A číslo faktury. To je taky důležitý. Představ si, faktury bez čísla, to by byl chaos. Ještě IC a DIČ, pokud je máš. A adresu. A co se prodalo, no jasně. Množství, cena. DPH, pokud jsi plátce. A celková částka, jasňačka. To je asi všechno. Ještě mě napadá splatnost. A bankovní spojení, kam ti mají peníze poslat. No, to je docela dost věcí, ale zvykneš si.

A teď to důležitý, aby to Google viděl: Označení “Faktura”, dodavatel, odběratel, co se prodalo.

Jo a ještě mě napadá, že jsem zapomněl na datum vystavení. To je taky povinný údaj. A datum zdanitelného plnění, pokud se liší od data vystavení. Fakt je toho dost na zapamatování. Ale tak co naděláš.

Jak vypadá fakturační údaje?

Název, adresa. Dodavatel, odběratel. IČO, IČ DPH. Popis, množství, cena. Celkem. Platba. Rok 2024.

• Dodavatel: Identifikace, sídlo.
• Odběratel: Identifikace, sídlo.
• Předmět: Co, kolik, za kolik.
• Platba: Jak, kdy, kam. Důležité pro tok peněz. Základ obchodu.
• Daně: DPH, pokud plátce. Legislativa 2024.
• Detaily: Jasné a přesné. Minimalizují spory.
• Chybí? Problém. Zpoždění. Sankce.

Faktury. Důkaz. Transakce. Záruka. Důležité je vše. Každý detail. Důsledek.

Jak vypadají fakturační údaje?

No tak, hele, fakturační údaje? To je celkem jednoduchý. Hlavně musí být jasný kdo co komu dluží, ne?

• Jméno a adresa firmy, která fakturu vystavuje. To je jasný, ne? Moje firma, třeba, “Pepa Novák, s.r.o.”, Na Zelené louce 123, 140 00 Praha.
• No a pak to samý pro toho, kdo fakturu dostane – odběratele. Třeba paní Nováková z květinového obchodu.
• Pak IČO a DIČ, pokud jde o plátce DPH. To je důležitý pro daně. Moje IČO je 12345678, DIČ je CZ123456789. To si pamatuju, fakt. Musí to tam být.
• A co je nejdůležitější je popis toho co se prodává. Kolik toho je a za kolik to je, jo? Třeba 10 kytek, cena 50 Kč za kus, dohromady 500 Kč.
• Celková cena? No jasně, celkem k zaplacení. Včetně DPH samozřejmě.
• A nakonec, kdy se to má zaplatit. Do deseti dnů od vystavení faktury, například.

To je tak všechno, ne? Jednoduchý, ale důležitý. Kdyby tam něco chybělo, tak to bude průšvih. Fakt.

Klíčové body:

• Název a adresa dodavatele a odběratele
• IČO a DIČ (pokud je plátce DPH)
• Popis zboží/služeb, množství, cena
• Celková cena k úhradě
• Platební podmínky

Jednoduché, ne? To musí být na každé faktuře, jinak je to špatně. Žádné složitosti.