Co má být uvedeno na faktuře?

Co nesmí chybět na vaší faktuře? Kompletní průvodce k bezproblémovému fakturování

Správně vystavená faktura je základem úspěšného podnikání. Je to oficiální doklad, který potvrzuje obchodní transakci a slouží jako podklad pro účetnictví obou stran – dodavatele i odběratele. Nesprávně vyplněná faktura může vést k problémům s daňovým úřadem, zdržení plateb a zbytečným sporům. Proto je důležité věnovat jejímu vyplnění náležitou pozornost. Tento článek vám pomůže s orientací v tom, co by měla obsahovat každá korektní faktura.

Základní identifikační údaje:

Faktura musí obsahovat přesné a kompletní identifikační údaje jak dodavatele, tak odběratele. To zahrnuje:

• Dodavatel: IČO, DIČ (pokud je plátcem DPH), název firmy, sídlo, adresa, telefonní číslo, e-mailovou adresu, případně bankovní spojení (číslo účtu, kód banky).
• Odběratel: IČO (pokud je plátcem DPH), DIČ (pokud je plátcem DPH), název firmy (případně jméno a příjmení u fyzických osob), sídlo (případně adresa bydliště), adresu doručení faktury (může se lišit od sídla/bydliště).

Důležité údaje o transakci:

Kromě identifikačních údajů nesmí chybět:

• Jedinečné fakturační číslo: Každá faktura musí mít jedinečné pořadové číslo, které usnadňuje její identifikaci a archivaci. Číslování by mělo být kontinuální.
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Pro plátce DPH je nezbytné uvést datum, kdy došlo k samotnému zdanitelnému plnění (dodání zboží nebo poskytnutí služby). Toto datum se může lišit od data vystavení faktury.
• Detailní popis dodaného zboží/služby: Jednoznačný a přesný popis každého dodaného zboží nebo poskytnuté služby, včetně množství, jednotkové ceny a celkové ceny za položku. U služeb je vhodné specifikovat jejich rozsah a případné další podrobnosti. Používejte srozumitelný a jednoznačný jazyk, aby nedocházelo k nedorozuměním.
• Celková fakturovaná částka: Celková cena za dodané zboží/služby v českých korunách (Kč), včetně daně z přidané hodnoty (DPH), pokud je plátcem DPH. Je vhodné rozlišit základní cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu s DPH.
• Splatnost faktury: Jasně definovaná lhůta splatnosti, kdy má odběratel fakturu uhradit.
• Variabilní symbol: Usnadňuje identifikaci platby na straně dodavatele.

Důležité upozornění:

Nesprávné nebo neúplné údaje na faktuře mohou mít nepříjemné následky. Dodržujte platnou legislativu a v případě nejasností se obraťte na daňového poradce. Důkladné a precizní vyplňování faktur je klíčem k hladkému průběhu obchodních vztahů a bezproblémovému účetnictví.