Co je potřeba pro vystavení faktury?

1 let před 62 zobrazení

Pro vystavení faktury je nezbytné: Údaje o odběrateli a dodavateli (název/jméno, adresa, IČO/DIČ). Číslo a datum vystavení faktury. Přesný popis zboží/služby a jejich cena. Celková částka k úhradě. Datum splatnosti. Možná i platební údaje. Dodržujte platnou legislativu.

Komentář 0 líbí se mi

Možná chcete zeptat na toto?Více

Co musí obsahovat faktura? Jaké údaje jsou nutné?

Ahoj, tak faktura, jo? Vždycky se mi z toho trochu motá hlava, ale zkusím to s tebou dát dohromady, jak si to pamatuju a jak to dělám já.

Nejdřív, kdo komu co prodává. Takže tvoje jméno/název firmy a adresa, a to samý od toho, komu fakturuješ. Bez toho se to ztratí v prostoru a čase. Jo a nezapomeň, pokud jsi OSVČ, tak jméno a příjmení, žádný srandičky.

Pak nějaký číslo faktury, ať se v tom dá vyznat. Já používám rok a pak pořadový číslo, třeba Faktura 2024010. Čitelnost je klíčová!

A samozřejmě, kolik to stojí. Rozepsaný, kolik za co, nebo celková suma. Já mám radši rozepsaný, přijde mi to férovější. A nezapomeň napsat měnu, eura nebo koruny, ať se lidi nediví.

Datum vyhotovení faktury – to je den, kdy jsi ji vystavil. Důležitý pro účetnictví a tak. Jo a taky datum splatnosti, to už je tvoje věc, ale já dávám většinou 14 dní, pokud se nedomluvíme jinak. Pamatuju si, jak mi jednou nějakej týpek nezaplatil včas a musela jsem se s ním dohadovat, fakt otrava. Stálo mě to nervy a asi 500,- na telefonních hovorech (v roce 2020).

Jo a nezapomeň na DIČ, pokud jsi plátce DPH. To se taky někdy zapomene, a pak je s tím akorát práce navíc. Jo a taky číslo bankovního účtu, kam ti mají poslat peníze. Faktura bez čísla účtu je fakt k ničemu.

Toť asi všechno, co mě takhle z hlavy napadá. Snad ti to pomůže se v tom vyznat, já se v tom taky pořád učím, upřímě. A hlavně, ať ti všichni platí včas!

Jaké údaje jsou potřeba k vystavení faktury?

K vystavení faktury, jo? To je hračka, ale bez těchhle údajů to prostě nejde, jako když pečeš buchtu bez mouky!

Číslo faktury: Jasně, každá faktůra musí mít svoje unikátní číslo, aby se v tom člověk nevyznal jako v hrnci s blechama! Představ si, faktury bez čísel, to by byla katastrofa, peklo na zemi!
Datum vystavení: Tohle je jasná věc, kdy jsi tu fakturu vychrlil na svět. Bez data je to jako dort bez polevy – neúplné, nehotové! A datum plnění, pokud se liší – to je pro pořádek, jasné? Není to žádná raketová věda.
Tvoje firma: Název firmy, adresa, IČO – to je tvoje vizitka. Bez toho jsi anonymní jako duch, nikdo neví, s kým má tu čest, fakt! OSVČ – jméno a příjmení stačí, žádné zbytečné fintění.
Údaje o zákazníkovi: To samé, ale naopak! Jméno, adresa, IČO, DIČ, to je jejich vizitka. Bez těch údajů je to fakt směšné, jako balet v gumácích!
Položky faktury: To je to, kvůli čemu to všechno děláš, co?! Popis zboží nebo služeb, množství, cena za jednotku, celková cena…to je základní stavební kámen faktury! To si piš! Bez toho je to jen papír, zbytečně zašpiněný inkoustem.

Klíčové body: Bez těchto údajů je faktúra neplatná, jako lístek do kina bez čísla sedadla! Nebuď blázen, dodržuj pravidla! Petr Novák, IČO: 12345678, to je můj příklad, takže víš, jak na to! V roce 2024 je to stále stejné, snad se to brzy nezmění, no.

Co musí být na faktuře u odběratele?

Bylo to v létě 2023. Právě jsem si zakládal živnost a faktury byly moje noční můra. Pamatuju si, jak jsem seděl u počítače v bytě na Praze 7, v malém, dusném pokoji, a proklikoval se spoustou internetových stránek, snažil se pochopit všechny ty paragrafy o fakturaci. Bylo to hrozné! Celý jsem se z toho potil.

Hlavně jsem se bál udělat chybu. Vždyť to byl můj první vlastní business. A ten strach, ten byl skutečně děsivý. Vzpomínám si na ten tlak v hrudi, skoro jsem se zadusil.

Nakonec jsem zjistil, co je na faktuře nutné. A to je fakt důležité:

Jméno a příjmení (fyzická osoba) / název firmy (právnická osoba) – to je jasné. Bez toho to nejde.
IČO – prostě musí být.
DIČ – pokud je to plátce DPH.
Adresa – samozřejmě! Aby si to ten zákazník vůbec našel.
Číslo faktury – aby se v tom člověk neztratil.
Datum vystavení – to je základ, že?
Specifikace zboží nebo služeb – co jsem mu vlastně dodal?
Cena bez DPH – aby to bylo jasné a transparentní.
DPH – pokud se to samozřejmě vztahuje.
Celková cena – jednoduše, suma sumárum.

A pro mě jako neplátce DPH bylo zásadní jasně uvést, že nejsem plátce DPH.

Tohle jsem tehdy s úlevou zjistil. Bylo to jako vyhrát v loterii. Konec stresu.

Teď už vím, co mám dělat a ty faktury vypadají jako od profíka! No, skoro jako od profíka… Ale už se nebojím, že udělám chybu.

A pokud jsem zapomněl na něco dalšího co je nutné uvádět na faktuře, promiňte, ale teď si skutečně nevzpomínám. Už je to dávno.

V čem dělat faktury?

No jo, faktury, ten fofr! V Excelu? To je jak malovat si Mona Lisu špendlíkama! Word? Ještě horší, tam se zblázní i Karel Gott!

Excel/Word: Katastrofa! Dobré tak leda na kreslení obrázků z nudou.
Online aplikace: To je to pravé ořechové, jako když se narodí zdravý miminko! Jednoduché, rychlé, ani se nenadějete a faktura je na světě! Prostě paráda. Doporučuji Fakturoid, mám s ním super zkušenosti.
Účetní programy: Pro pokročilé! Jako když se učíte hrát na triangl na koncert Beethovena. Není to úplně pro každého.

Jak vytvořit fakturu?

Nejjednodušší je online! Klik, klik, faktura hotová. Hotovo!

Bonus: Můj kamarád Pepík si dělal faktury v Poznámkovém bloku. Bůh mu žehnej, ale nedoporučuji. To byl ale masakr! A ještě si dělal hlavičku v Paintu! Že prý ušetří peníze. Ale ty nervy!

Kdy se vystavuje faktura bez DPH?

Faktury bez DPH? Hmm… to je složitější, než se zdá. Vždycky jsem si s tím lámal hlavu.

Hlavně, kdybych si vzpomněl, jak to bylo s těma limity… To se mění, že jo? Letos je to myslím 2 000 000 Kč. Ale tohle si nejsem úplně jistý. Radši to ověř na nějakém spolehlivém webu o daních.

Neplátce DPH – to je klíč. To znamená, že obrat firmy nepřesáhl ten limit. Jednoduché. Ale je to takové… prázdné.
Faktura bez DPH – vystavuje ji neplátce DPH. Jasné, takhle to je napsáno v tom zákoně. Ale co je na tom tak smutné? Ten pocit prázdnoty… je to asi ta nejistota.
Člověk se snaží, dřepí nad papírama, a pak jenom ta faktura bez DPH… jako kdyby to nebylo pořádně… dokončené. Nebo já nevím.

Je mi líto, ale víc ti k tomu neřeknu. Jsou to jen mé myšlenky. Zkus si to najít na webu Ministerstva financí, tam to bude přesnější. Vždyť já jenom tak přemýšlím... v noci.