Jak vystavit daňový doklad?

Jak správně vystavit daňový doklad? Průvodce pro plátce DPH

Daňový doklad, často zaměňovaný s běžnou fakturou, je klíčovým dokumentem pro plátce DPH. Zatímco fakturu může vystavit kdokoli, daňový doklad je výsadou a zároveň povinností pouze pro subjekty registrované k DPH. Tento článek vám poskytne přehledný návod, jak daňový doklad správně vystavit a na co si dát pozor.

Rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem:

Základní rozdíl spočívá v tom, kdo a za jakým účelem doklad vystavuje. Faktura slouží jako doklad o prodeji zboží či služeb a může ji vystavit jak plátce, tak i neplátce DPH. Daňový doklad naproti tomu slouží k vyčíslení a odvedení DPH a jeho vystavení je výhradně v kompetenci plátce DPH.

Povinné náležitosti daňového dokladu:

Daňový doklad musí obsahovat specifické informace, aby byl platný. Absence některého z povinných údajů může vést k problémům s finanční správou. Mezi klíčové náležitosti patří:

• Označení “daňový doklad”: Jasné a zřetelné označení dokumentu jako “daňový doklad” je nezbytné pro jeho identifikaci.
• Identifikace dodavatele: Úplné obchodní jméno, adresa sídla, IČ a DIČ plátce DPH.
• Identifikace odběratele: Obchodní jméno, adresa sídla, IČ (pokud je odběratel plátce DPH, i DIČ).
• Datum vystavení: Datum, kdy byl daňový doklad vystaven.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby.
• Název dodaného zboží/služby: Srozumitelný popis poskytnutého plnění.
• Množství a jednotková cena: Přesné uvedení množství a ceny za jednotku.
• Základ daně: Celková cena bez DPH.
• Sazba DPH: Uvedení příslušné sazby DPH (základní, snížená, nulová).
• Výše DPH: Vypočtená částka DPH pro každou sazbu.
• Celková částka k úhradě: Celková cena včetně DPH.

Další doporučení:

• Evidenční číslo: Jednoznačné číslo pro snadnou identifikaci a archivaci dokladu.
• Způsob úhrady: Uvedení preferovaného způsobu platby (bankovní převod, hotovost).
• Splatnost: Datum, do kdy má být faktura uhrazena.
• Bankovní spojení: Údaje o bankovním účtu pro bezhotovostní platby.

Elektronické daňové doklady:

Daňové doklady lze vystavovat i elektronicky. V tomto případě je důležité zajistit jejich autenticitu původu a integritu obsahu. To lze provést například elektronickým podpisem nebo EDI.

Shrnutí:

Správné vystavení daňového dokladu je klíčové pro bezproblémové fungování každého plátce DPH. Dodržování výše uvedených náležitostí a doporučení zajistí, že vaše daňové doklady budou v souladu s platnou legislativou a předejdete tak případným komplikacím. V případě nejasností je vhodné konzultovat postup s daňovým poradcem.

#Daňový Doklad #Jak Vystavit #Základní Pravidla