Co nesmí chybět na faktuře?

Co nesmí chybět na faktuře? Správně vystavený doklad je základ

Faktura je klíčový dokument v podnikání, sloužící jako doklad o prodeji zboží nebo služeb. Správně vystavená faktura je nezbytná pro daňové účely, ale i pro hladký průběh obchodních vztahů. Chybějící či nesprávně uvedené údaje mohou vést k problémům s finančním úřadem i s vašimi klienty. Pojďme se podívat, co všechno na faktuře nesmí chybět.

Základní náležitosti faktury definuje zákon o dani z přidané hodnoty. Není radno je podceňovat, protože jejich absence může vést k neuznání faktury jako daňového dokladu. Zde je přehled nejdůležitějších prvků, které musí každá faktura obsahovat:

Identifikace dodavatele:

• IČO: Identifikační číslo osoby, která fakturu vystavuje. Bez IČO faktura ztrácí platnost jako daňový doklad.
• Název a adresa firmy (u OSVČ jméno, příjmení a adresa bydliště/sídla): Jasná identifikace dodavatele je důležitá pro jednoznačné určení, kdo zboží či službu poskytl.

Identifikace odběratele:

• Obchodní jméno a adresa (u fyzické osoby jméno, příjmení a adresa): Faktura musí jasně identifikovat, komu je zboží či služba určena. U firem je důležité uvést správné obchodní jméno a adresu sídla, u fyzických osob jméno, příjmení a adresu bydliště.

Číslování a datace:

• Číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo, které umožňuje její snadnou identifikaci a archivaci. Číslování by mělo být logické a nepřerušované.
• Datum vystavení: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby. Může se lišit od data vystavení faktury.

Specifikace plnění:

• Předmět plnění (popis dodaného zboží/služby): Faktura musí jasně specifikovat, co bylo dodáno nebo poskytnuto. Pouhý obecný popis nestačí, je potřeba uvést konkrétní detaily, například název produktu, množství, jednotkovou cenu.

Další důležité náležitosti:

Kromě výše uvedených základních náležitostí existují i další, které se na faktuře mohou vyskytovat v závislosti na konkrétní situaci:

• DIČ (daňové identifikační číslo): Uvádí se, pokud je dodavatel plátcem DPH.
• Sazba DPH a výše daně: Uvádí se u zboží a služeb podléhajících DPH.
• Datum splatnosti: Datum, do kdy má odběratel fakturu uhradit.
• Způsob úhrady: Informace o tom, jakým způsobem má odběratel fakturu uhradit (např. bankovním převodem, v hotovosti).
• Bankovní spojení: Údaje o bankovním účtu dodavatele.

Dodržování těchto pravidel je klíčové pro bezproblémové podnikání. Správně vystavená faktura nejenže usnadní komunikaci s finančním úřadem, ale i s vašimi klienty, a přispěje k budování profesionálního image vaší firmy. V případě pochybností je vždy vhodné se poradit s odborníkem, například daňovým poradcem.