Jak vystavit pokladni doklad?

Pokladní doklad: krok za krokem k bezproblémovému vystavení

Pokladní doklady, ať už příjmové či výdajové, tvoří základní kámen účetnictví každé firmy, ať už se jedná o malou živnost, nebo velkou korporaci. Jejich správné vystavení je klíčové pro daňové účely a celkovou transparentnost finančních toků. Tento článek se zaměří na to, jak správně vystavit příjmový pokladní doklad, a upozorní na důležité detaily, které často přináší problémy.

Zapomněli jste na důležitou položku? Nebo se vám zdá, že výpis z pokladny neobsahuje vše potřebné? Pojďme se podívat na to, co by nikdy nemělo chybět na vašem příjmovém pokladním dokladu:

1. Číslo dokladu a datum vystavení: Každý doklad musí mít unikátní číslo, které ho identifikuje. Číslování by mělo být průběžné a bez mezer. Datum vystavení je stejně důležité a slouží k přesnému určení časového hlediska transakce.

2. Údaje o plátci (kupujícím): Zde je potřeba uvést plné jméno a adresu plátce. V případě firmy je potřeba uvést její název, IČO a adresu sídla. Pokud je plátce fyzická osoba, je IČO nahrazeno rodným číslem (pouze u dokladů pro interní účely, pro daňové účely je rodné číslo nepřípustné). V případě e-shopů se často používá dodací adresa. Je nutné rozlišovat, zda se jedná o fakturační, nebo dodací adresu.

3. Údaje o příjemci (prodávajícím): Stejně jako u plátce, zde uveďte plné jméno a adresu příjemce. Pro firmy je nutné uvést název, IČO a DIČ (daňové identifikační číslo).

4. Stručný a přesný popis transakce: Tato část je klíčová. Místo obecných formulí typu “platba” je nutné jasně a srozumitelně popsat, za co byla platba přijata. Příklady: “Platba za konzultační služby”, “Prodej zboží – faktura č. 12345”, “Prodej 2 ks triček, cena za kus 250 Kč”, “Uhrazení zálohy na zakázku č. XYZ”. Čím konkrétnější popis, tím lépe.

5. Položky a ceny: Pokud transakce zahrnuje více položek, je nutné každou položku s její cenou a případně množstvím detailně vypsat.

6. Celková cena: Celková cena za provedenou transakci musí být jasně uvedena včetně DPH, je-li účtováno.

7. Způsob platby: Je vhodné uvést, jakým způsobem byla platba provedena (hotově, kartou, bankovním převodem apod.).

8. Podpis: Doklad by měl být podepsán jak plátcem, tak příjemcem. V případě e-shopů je podpis nahrazen elektronickým potvrzením objednávky a platby.

Dodržení těchto bodů zajistí, že váš pokladní doklad bude kompletní, srozumitelný a splňuje všechny náležitosti. V případě pochybností je vhodné se obrátit na daňového poradce. Nesprávně vystavený doklad může vést k problémům s daňovými úřady a zbytečným komplikacím.